Assistente de Apoio Administrativo

Delnext; Lisboa; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Descontos para colaboradores

Ginásio

Job summary

Delnext procura profissionais para apoiar atividades administrativas e operacionais em uma equipa dinâmica. A função envolve contacto com clientes, fornecedores e parceiros, gestão de encomendas e documentação, bem como o suporte à otimização de processos diários.

Requer-se experiência em funções administrativas, boas competências de comunicação em português e inglês, e capacidade de organização com foco no detalhe. Oferece-se salário conforme experiência e integração num ambiente jovem.

Qualifications

• Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou funções equivalentes.
• Experiência no relacionamento com clientes e/ou fornecedores.
• Elevadas competências de comunicação, tanto oral como escrita.
• Capacidade de organização, definição de prioridades e atenção ao detalhe.
• Autonomia, iniciativa e competências para a resolução de problemas.
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM).
• Português e inglês são obrigatórios; outras línguas são uma vantagem.

Responsibilities

• Apoiar administrativamente e operacionalmente diferentes áreas da empresa.
• Manter contacto com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima.
• Dar seguimento a solicitações, encomendas e processos, assegurando o acompanhamento e o cumprimento de prazos.
• Gerir e organizar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM.
• Lidar com questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas.
• Apoiar a otimização de processos e a eficiência das operações diárias.

Skills

Administração

Back office

Comunicação

Autonomia

Organização

Tools

Excel

ERP/CRM

Job description

Descrição da Empresa

Somos a Delnext, uma empresa tecnológica especialista em transportes nacionais e Internacionais. Temos uma equipa poderosa, sempre a inovar e a entregar em tempo recorde! A nossa equipa também não para de crescer: estamos sempre à procura de talentos que façam coisas acontecer e queiram contribuir para a nossa missão. Valorizamos o espírito de liderança, proatividade, ownership, mentalidade de crescimento e sentido de urgência. Identificas-te? Então vem fazer parte da nossa equipa! Delnext #expresstransport

Descrição da Empresa

Somos a Delnext, uma empresa tecnológica especialista em transportes nacionais e Internacionais. Temos uma equipa poderosa, sempre a inovar e a entregar em tempo recorde! A nossa equipa também não para de crescer: estamos sempre à procura de talentos que façam coisas acontecer e queiram contribuir para a nossa missão. Valorizamos o espírito de liderança, proatividade, ownership, mentalidade de crescimento e sentido de urgência. Identificas-te? Então vem fazer parte da nossa equipa! Delnext #expresstransport

Descrição da Função

"FUNÇÃO - Apoiar administrativa e operacionalmente diferentes áreas da empresa; - Manter contacto com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima; - Dar seguimento a solicitações, encomendas e processos, assegurando o acompanhamento e o cumprimento de prazos; - Gerir e organizar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM; - Lidar com questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas; - Apoiar a otimização de processos e a eficiência das operações diárias. REQUISITOS - Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou funções equivalentes; - Experiência no relacionamento com clientes e/ou fornecedores; - Elevadas competências de comunicação, tanto oral como escrita; - Capacidade de organização, definição de prioridades e atenção ao detalhe; - Autonomia, iniciativa e competências para a resolução de problemas; - Facilidade na utilização de ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM); - Português e inglês são obrigatórios; outras línguas são uma vantagem. OFERECEMOS: - Salário adequado à experiência comprovada; - Possibilidade de desenvolvimento profissional e progressão para cargos de gestão; - Integração num ambiente de trabalho jovem e dinâmico. - Benefícios que incluem descontos para colaboradores, seguro de saúde, ginásio e outras vantagens. - Função presencial no Cacém/Sintra, com possibilidade de trabalhar remotamente uma vez por semana. A Zumub está comprometida em promover um ambiente de trabalho inclusivo e incentiva a candidatura de todos os profissionais qualificados. As decisões de recrutamento são baseadas nas competências, experiência e nos requisitos da função, garantindo um processo de seleção justo e baseado no mérito para todos.

Localização

• Lisboa, Portugal