Assistente de Administração

Delnext; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Descontos para colaboradores

Seguro de saúde

Acesso ao ginásio

Outros benefícios

Job summary

A Delnext, empresa tecnológica de transportes, está a recrutar um talento para apoiar as áreas administrativas e operacionais. A posição envolve contacto com clientes, fornecedores e parceiros, monitorização de pedidos e atualização de documentação nos sistemas internos e no CRM.

Procura-se alguém com excelente expressão oral e escrita, autonomia e capacidade de resolver problemas. Regime presencial no Cacém/Sintra com um dia de trabalho remoto por semana.

Qualifications

• Experiência em áreas administrativas, financeiras, de back office ou de apoio comercial.
• Experiência no contacto com clientes e/ou fornecedores.
• Excelentes capacidades de expressão oral e escrita.
• Boa organização, capacidade para gerir prioridades e atenção ao detalhe.
• Autonomia, iniciativa e aptidão para resolver problemas.
• Domínio obrigatório de português e inglês; outras línguas são consideradas uma mais-valia.

Responsibilities

• Fornecer apoio de natureza administrativa e operacional a várias áreas da empresa;
• Gerir as interações com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, mantendo uma abordagem profissional e próxima;
• Monitorizar pedidos, encomendas e processos, assegurando o seu acompanhamento e o respeito pelos prazos;
• Organizar e atualizar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM;
• Responder a questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas;
• Participar na melhoria dos processos e na eficiência das atividades diárias da operação.

Skills

Apoio ao cliente

Comunicação eficaz

Proatividade

Gestão de prioridades

Atenção ao detalhe

Autonomia

Tools

Excel

ERP/CRM

Job description

Descrição da Empresa

Somos a Delnext, uma empresa tecnológica especialista em transportes nacionais e Internacionais. Temos uma equipa poderosa, sempre a inovar e a entregar em tempo recorde! A nossa equipa também não para de crescer: estamos sempre à procura de talentos que façam coisas acontecer e queiram contribuir para a nossa missão. Valorizamos o espírito de liderança, proatividade, ownership, mentalidade de crescimento e sentido de urgência. Identificas-te? Então vem fazer parte da nossa equipa! Delnext #expresstransport

Descrição da Empresa

Somos a Delnext, uma empresa tecnológica especialista em transportes nacionais e Internacionais. Temos uma equipa poderosa, sempre a inovar e a entregar em tempo recorde! A nossa equipa também não para de crescer: estamos sempre à procura de talentos que façam coisas acontecer e queiram contribuir para a nossa missão. Valorizamos o espírito de liderança, proatividade, ownership, mentalidade de crescimento e sentido de urgência. Identificas-te? Então vem fazer parte da nossa equipa! Delnext #expresstransport

Descrição da Empresa

Somos a Delnext, uma empresa tecnológica especialista em transportes nacionais e Internacionais. Temos uma equipa poderosa, sempre a inovar e a entregar em tempo recorde! A nossa equipa também não para de crescer: estamos sempre à procura de talentos que façam coisas acontecer e queiram contribuir para a nossa missão. Valorizamos o espírito de liderança, proatividade, ownership, mentalidade de crescimento e sentido de urgência. Identificas-te? Então vem fazer parte da nossa equipa! Delnext #expresstransport

Descrição da Função

• Fornecer apoio de natureza administrativa e operacional a várias áreas da empresa;
• Gerir as interações com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, mantendo uma abordagem profissional e próxima;
• Monitorizar pedidos, encomendas e processos, assegurando o seu acompanhamento e o respeito pelos prazos;
• Organizar e atualizar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM;
• Responder a questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas;
• Participar na melhoria dos processos e na eficiência das atividades diárias da operação.

REQUISITOS

• Experiência em áreas administrativas, financeiras, de back office ou de apoio comercial, ou em funções similares;
• Experiência no contacto com clientes e/ou fornecedores;
• Excelentes capacidades de expressão oral e escrita;
• Boa organização, capacidade para gerir prioridades e atenção ao detalhe;
• Autonomia, iniciativa e aptidão para resolver problemas;
• Conforto na utilização de ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM);
• Domínio obrigatório de português e inglês; outras línguas são consideradas uma mais-valia.

OFERECEMOS

• Remuneração compatível com o percurso e a experiência apresentados;
• Perspetivas de progressão na carreira até funções de gestão;
• Um ambiente de trabalho dinâmico e jovem.
• Descontos para colaboradores, seguro de saúde, acesso ao ginásio e outros benefícios.
• Regime presencial no Cacém/Sintra, com um dia de trabalho remoto por semana.

A Zumub está comprometida em promover um ambiente de trabalho inclusivo e incentiva a candidatura de todos os profissionais qualificados. As decisões de recrutamento são baseadas nas competências, experiência e nos requisitos da função, garantindo um processo de seleção justo e baseado no mérito para todos.

Localização

• Lisboa, Portugal