Assistente Administrativo

Zumub; Lisboa; Hybrid; EUR 11,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Descontos para colaboradores

Ginásio

Job summary

A Zumub procura um(A) colaborador(a) para apoiar várias áreas da empresa com foco em funções administrativas e operacionais. Será responsável pela gestão de contactos com clientes, fornecedores e parceiros, e pelo acompanhamento de pedidos e documentação nos sistemas internos.

O candidato ideal tem excelente comunicação, organização e autonomia, com experiência em ERP/CRM, e domina Português e Inglês. O posto é presencial no Cacém/Sintra com possibilidade de trabalho remoto 1 dia por semana.

Qualifications

• Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou semelhantes.
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita.
• Organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe.
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas.
• À-vontade com ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM).
• Português e inglês obrigatórios; outras línguas são uma mais-valia.

Responsibilities

• Dar suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa.
• Gerir a comunicação com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima.
• Acompanhar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seguimento e o cumprimento de prazos.
• Tratar e organizar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM.
• Resolver questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas.
• Ajudar a melhorar processos e a tornar o dia a dia da operação mais eficiente.

Skills

Comunicação

Organização

Autonomia

Resolução de problemas

Gestão de prioridades

Tools

Excel

ERP/CRM

Job description

FUNÇÃO

• Dar suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa;
• Gerir a comunicação com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima;
• Acompanhar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seguimento e o cumprimento de prazos;
• Tratar e organizar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM;
• Resolver questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas;
• Ajudar a melhorar processos e a tornar o dia a dia da operação mais eficiente.

REQUISITOS

• Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou semelhantes;
• Experiência no contacto com clientes e/ou fornecedores;
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
• Organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas;
• À-vontade com ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM);
• Português e inglês obrigatórios; outras línguas são uma mais-valia.

OFERECEMOS:

• Salário compatível com a experiência demonstrada;
• Possibilidade de progressão na carreira para cargos de gestão;
• Ambiente de trabalho jovem e dinâmico.
• Descontos para colaboradores, seguro de saúde, ginásio e outros benefícios.
• Presencial no Cacém/Sintra com remoto 1 vez por semana.

A Zumub está comprometida em promover um ambiente de trabalho inclusivo e incentiva a candidatura de todos os profissionais qualificados. As decisões de recrutamento são baseadas nas competências, experiência e nos requisitos da função, garantindo um processo de seleção justo e baseado no mérito para todos.