Assistente de Administração de Projetos – Porto

Otis Company; Portugal; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Formação contínua

Subsídio de alimentação

Plano de saúde Medis

Plano de Pensões

Seguro de acidentes pessoais

Seguro de vida

Clube Otis

Excelente ambiente de trabalho

Job summary

Otis Porto procura um/a Assistente de Serviço (H/M) para a zona do Porto, com 12º ano ou curso técnico. São valorizadas experiência em atendimento ao cliente, conhecimento de informática e carta de condução B.

O foco é apoiar projetos, gerir documentação e custos, preparar cotações e manter registos no sistema Hermes. Oferecemos formação contínua, subsídio de alimentação e benefícios como plano de saúde e poupança, com ambiente de trabalho colaborativo.

Qualifications

• Diploma de 12º ano ou curso técnico relacionado.
• Experiência em atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender novos sistemas.
• Carta de condução B válida.

Responsibilities

• Prestar apoio administrativo a projetos relacionados com OST e reparações.
• Manter e atualizar a documentação de fornecedores conforme requisitos.
• Processar contratos, ordens de compra, faturas e registos de projetos.
• Apoiar adjudicação e encerramento de projetos com a documentação necessária.
• Preparar e enviar Pedidos de Cotação ao Aprovisionamento e acompanhar o estado.
• Criar e monitorizar pedidos de compra no sistema Hermes.
• Acompanhar custos dos projetos e manter registos de controlo.
• Elaborar relatórios de despesas e do estado das vendas por mercado.

Skills

Atendimento ao cliente

Comunicação

Trabalho sob pressão

Organização

Condução de veículo B

Informática básica

Education

12º ano

Curso Técnico Profissional

Tools

Sistemas informáticos

Job description

Otis Porto procura um/a Assistente de Serviço (H/M) para a zona do Porto, com 12º ano ou curso técnico. São valorizadas experiência em atendimento ao cliente, conhecimento de informática e carta de condução B.

O foco é apoiar projetos, gerir documentação e custos, preparar cotações e manter registos no sistema Hermes. Oferecemos formação contínua, subsídio de alimentação e benefícios como plano de saúde e poupança, com ambiente de trabalho colaborativo.