Assistente Administrativo- Armação De Pêra

D'Accord - Trabalho Temporário; Faro; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

A DACCORD encontra-se a recrutar um(a) Administrativo de Escritório (M/F) para integrar a equipa de uma empresa cliente em Faro. Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e com experiência na área administrativa, que tenha facilidade em lidar com diferentes tarefas do dia a dia e capacidade para resolver imprevistos de forma autónoma.

As principais funções incluem apoio geral de escritório, emissão de faturas, gestão de compras e encomendas, organização documental e contacto com fornecedores.

Qualifications

• Experiência anterior em funções administrativas, faturação ou apoio de escritório.
• Conhecimentos de faturação e tratamento de documentação.
• Experiência com software de faturação (preferencial).
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe.

Responsibilities

• Apoio administrativo geral de escritório.
• Emissão e tratamento de faturas.
• Apoio na gestão de compras e encomendas.
• Contacto e acompanhamento de fornecedores.
• Lançamento e registo de documentos em software de faturação.
• Organização e arquivo de documentação.
• Conferência e tratamento de documentos administrativos.
• Apoio nas tarefas diárias do departamento.
• Resolução de situações imprevistas e outras tarefas inerentes à função.

Skills

Organização

Atenção ao detalhe

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipa

Tools

Pacote Office

Faturação software

Job description

A DACCORD encontra-se a recrutar um(a) Administrativo de Escritório (M/F) para integrar a equipa de uma empresa cliente.

Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e com experiência na área administrativa, que tenha facilidade em lidar com diferentes tarefas do dia a dia e capacidade para resolver imprevistos de forma autónoma.

A pessoa selecionada irá prestar apoio direto à responsável administrativa, assumindo funções relacionadas com faturação, compras, encomendas e organização documental.

Principais funções

• Apoio administrativo geral de escritório;
• Emissão e tratamento de faturas;
• Apoio na gestão de compras e encomendas;
• Contacto e acompanhamento de fornecedores;
• Lançamento e registo de documentos em software de faturação;
• Organização e arquivo de documentação;
• Conferência e tratamento de documentos administrativos;
• Apoio nas tarefas diárias do departamento;
• Resolução de situações imprevistas e outras tarefas inerentes à função.

Requisitos

• Experiência profissional anterior em funções administrativas, faturação ou apoio de escritório;
• Conhecimentos de faturação e tratamento de documentação;
• Experiência com software de faturação (preferencial);
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;

Perfil

• Diinâmico, proativo e responsável;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Facilidade em lidar com imprevistos e encontrar soluções;
• Boa capacidade de comunicação;
• Não é obrigatório possuir licenciatura, sendo valorizada a experiência profissional relevante

O que oferecemos?

• Integração numa empresa cliente;
• Oportunidade de estabilidade e continuidade profissional;
• Formação e acompanhamento inicial;
• Ambiente de trabalho dinâmico;