Auxiliar Administrativo (M/F) - Águeda

Adecco Recursos Humanos; Almada; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Formação inicial

Integração em empresa em crescimento

Contrato conforme experiência

Job summary

A Adecco Portugal está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar na área de faturação e controlo, em Vieira de Leiria. O(a) candidato(a) ideal é organizado(a), responsável e proactivo, com vontade de aprender e evoluir profissionalmente, apoiando a empresa nas suas tarefas administrativas e de controlo.

As principais funções incluem emissão, conferência e controlo de faturas, apoio no fecho de faturação, organização de documentos, atualização de mapas de horas em Excel/Google

Qualifications

• Experiência anterior em funções administrativas, faturação ou contabilidade será valorizada.
• Conhecimentos de Excel ou Google Sheets.

Responsibilities

• Emissão, conferência e controlo de faturas.
• Apoio no fecho de faturação.
• Organização e conferência de documentos.
• Monitorização das horas trabalhadas pelos colaboradores.
• Atualização de mapas de horas em Excel/Google Sheets.
• Organização e controlo da documentação dos trabalhadores.
• Controlo de despesas e documentos.
• Preparação de documentação para clientes, fornecedores e contabilidade.
• Contato com clientes, fornecedores e colaboradores.
• Apoio noutras tarefas administrativas relacionadas com a atividade da empresa.

Skills

Organização

Boa comunicação

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Auxiliar Administrativo(a) – Faturação e Controlo de

(Publicado em

Auxiliar Administrativo(a) – Faturação e Controlo

está a reforçar a sua equipa e procura um(a)

para integrar a nossa estrutura em

Vieira de Leiria .

Procuramos uma pessoa

organizada, responsável, dinâmica e com vontade de aprender e evoluir profissionalmente, para apoiar a empresa nas suas tarefas administrativas e de controlo.

Se já tens experiência na área, ótimo. Se estás no início da tua carreira e tens interesse em desenvolver-te nesta área,

também queremos conhecer o teu perfil .

Principais funções

• Emissão, conferência e controlo de faturas;
• Apoio no fecho dafaturação;
• Organizaçãoe conferência de documentos;
• Monitorização e controlo das horas trabalhadas pelos colaboradores;
• Atualizaçãode mapas de horas em Excel/Google Sheets;
• Organizaçãoe controlo da documentação dos trabalhadores;
• Controlo dedespesas e documentos;
• Preparação de documentação para clientes, fornecedores e contabilidade;
• Contacto com clientes, fornecedores e colaboradore sempre que necessário;
• Apoio noutras tarefas administrativas relacionadas com a atividade da empresa.

• Pessoa organizada e responsável;
• Boa atençãoao detalhe;
• Facilidade em trabalhar com computador;
• Bons conhecimentos de Excel ou Google Sheets;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Boa capacidade decomunicação;
• Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma;
• Vontade de aprender e assumir responsabilidades.

Experiência anterior em funções administrativas, faturação ou contabilidade será valorizada, mas não é obrigatório ter experiência em todas as áreas mencionadas.

O que oferecemos

• Integração numa empresa em crescimento;
• Ambiente detrabalho profissional e dinâmico;
• Formação inicial sobre os processos internos da empresa;
• Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Contrato e condições a definir de acordo com a experiência e perfil do candidato.

Local de trabalho: Vieira de Leiria

Se procuras uma oportunidade para

desenvolver a tua carreira na área administrativa ,