Assistente Administrativo/a

Multipessoal; Vialonga; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Multipessoal procura integrar-se numa equipa administrativa para apoiar a gestão e a organização interna com foco em registos, controlo de folhas de horas e apoio à Direção de Operações. O papel envolve utilização de Excel, Outlook e pacote Office, com especial atenção à comunicação clara e organização documental.

É exigida disponibilidade para o horário das 08h30 às 17h30, boa capacidade de comunicação e carta de condução.

Qualificações

• Requisitos de ensino: ensino secundário completo.
• Domínio de pacotes Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e boa comunicação.
• Fluência em Português e inglês é valorizada; carta de condução é necessária.

Responsabilidades

• Criar listagens de trabalho usando Excel.
• Registar folhas de horas mensais de colaboradores externos.
• Apoiar a Direção de Operações com Excel e Outlook.
• Apoiar a gestão de instalações e acompanhar fornecedores.
• Executar outras tarefas indicadas pelo gestor de instalações.
• Registar ausências e férias nos mapas apropriados.

Conhecimentos

Excel

Office Suite

Outlook

Word

PowerPoint

Inglês

Português

SAP

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Secundário Completo (12º ano)

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Integra uma empresa do setor de operações e assume funções administrativas essenciais para o apoio à gestão e organização interna. Vais garantir o registo de informação, apoio à direção e gestão de fornecedores.

• Criar listagens de trabalho usando Excel;
• Registar folhas de horas mensais de colaboradores externos;
• Apoiar administrativamente a Direção de Operações com ferramentas como Excel e Outlook;
• Apoiar a gestão das instalações e acompanhar fornecedores;
• Executar outras tarefas indicadas pelo gestor de instalações;
• Registar ausências e férias nos mapas apropriados.
• Ensino secundário completo (12º ano);
• Domínio da língua portuguesa falada e escrita;
• Conhecimentos avançados de informática, nomeadamente Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Domínio da língua inglesa oral e escrita preferencial;
• Conhecimentos de SAP são valorizados;
• Boa capacidade de comunicação;
• Disponibilidade para o horário das 08h30 às 17h30;
• Carta de condução.