Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos/ Contract Support

Multipessoal; Leça do Balio; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Multipessoal procura profissional para integrar a equipa de gestão de contratos, apoiando tarefas operacionais, financeiras e administrativas. O foco é assegurar o bom funcionamento dos processos e o controlo diário.

O candidato ideal tem secundário completo, mais de 2 anos de experiência, domínio de Excel e inglês/espanhol em nível funcional, carta de condução e disponibilidade para 10h-19h com cobertura na receção.

Qualificações

• Análise numérica e organização do trabalho.
• Domínio intermédio de Excel para gestão de dados.
• Boa comunicação e trabalho em equipa.
• Inglês e espanhol a nível intermédio de leitura e escrita.

Responsabilidades

• Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias.
• Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos.
• Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme indicações operacionais.
• Garantir o cumprimento das políticas internas para a faturação mensal e acompanhar faturas em dívida.
• Gerir calendário de férias, controlo de ausências e atribuição de EPIs e fardamento.
• Acompanhar o cumprimento dos procedimentos de segurança.
• Proceder à homologação e acompanhamento de fornecedores na plataforma dedicada.

Conhecimentos

Análise numérica

Organização

Inglês intermediário

Espanhol intermediário

Comunicação

Trabalho em equipa

Carta de condução

Formação académica

Ensino Secundário completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Integra uma empresa do setor de gestão de contratos, onde serás responsável por apoiar tarefas operacionais, financeiras e administrativas. Trabalharás diretamente com gestores de contratos para garantir o bom funcionamento e controlo dos processos associados.

Responsabilidades

• Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias;
• Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos;
• Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme indicações operacionais;
• Garantir o cumprimento das políticas internas para a faturação mensal e acompanhar faturas em dívida;
• Gerir calendário de férias, controlo de ausências e atribuição de EPIs e fardamento;
• Acompanhar o cumprimento dos procedimentos de segurança;
• Proceder à homologação e acompanhamento de fornecedores na plataforma dedicada.

Requisitos

• Ensino Secundário completo (12º ano);
• Experiência superior a 2 anos em funções similares;
• Boa capacidade de análise numérica e organização do trabalho;
• Domínio intermédio de Excel;
• Conhecimentos médios de inglês e espanhol, falado e escrito (prederencial);
• Carta de condução válida;
• Disponibilidade para horário das10h-19h. No período das 17h-19h fica na receção para cobrir este horário quando a rececionista já não está presente;
• Boas capacidades de comunicação e trabalho em equipa.