Assistente Administrativa (M/F)

A Fórmula Do Talento; Viseu; Presencial; EUR 10 000 - 14 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Regime de trabalho presencial

Resumo da oferta

A Fórmula do Talento procura uma Assistente Administrativa para reforçar a equipa numa empresa cliente do setor da Construção Civil, localizada em Lisboa. A função envolve apoio administrativo geral, gestão de agendas, organização de documentação e atendimento ao público e telefónico.

Procuramos uma profissional organizada, responsável, com boa comunicação e vontade de aprender, com disponibilidade para regime presencial em Lisboa.

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade obrigatório, valorizando formação superior em Administração, Gestão, Secretariado, Assessoria de Direção ou área similar.
• Perfil júnior, com vontade de aprender e potencial de desenvolvimento.
• Boa organização e gestão de prioridades.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.
• Perfil dinâmico, proativo e atento ao detalhe.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office.
• Boa apresentação e postura profissional.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo geral à equipa e à Direção.
• Apoiar na gestão de agendas, reuniões e compromissos.
• Organizar, preparar e atualizar documentação.
• Assegurar o atendimento telefónico e presencial.
• Efetuar o contacto e acompanhamento de clientes, fornecedores e outros parceiros.
• Gerir correspondência e e-mails.
• Assegurar a organização, arquivo e gestão de documentação.
• Apoiar na introdução e atualização de informação nos sistemas internos.
• Dar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa.

Conhecimentos

Microsoft Office

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Superior em Administração, Gestão, Secretariado ou área similar

Descrição da oferta de emprego

Descrição do cargo

Overview

A Fórmula do Talento é uma empresa de consultoria de Recursos Humanos que apoia as empresas portuguesas na promoção e desenvolvimento dos seus colaboradores. Encontramo‑nos a recrutar, para uma empresa cliente do setor da Construção Civil, situada em Lisboa, uma Assistente Administrativa, para reforçar a sua equipa. Procuramos uma profissional em início de carreira, organizada, responsável e com boa capacidade de comunicação, que pretenda integrar um projeto estável e desenvolver o seu percurso profissional na área administrativa.

Principais Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo geral à equipa e à Direção;
• Apoiar na gestão de agendas, reuniões e compromissos;
• Organizar, preparar e atualizar documentação;
• Assegurar o atendimentotelefónico e presencial;
• Efetuar o contacto e acompanhamento de clientes, fornecedores e outros parceiros;
• Gerir correspondência ee-mails;
• Assegurar a organização, arquivo e gestão de documentação;
• Apoiar na introdução e atualização de informação nos sistemas internos;
• Dar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa.

Perfil Pretendido

• 12.O ano de escolaridade, valorizando‑se formação superior em Administração, Gestão, Secretariado, Assessoria de Direção ou área similar;
• Perfil júnior, com vontade de aprender e potencial de desenvolvimento;
• Boa capacidade deorganização e gestão de prioridades;
• Boa capacidade decomunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Perfil dinâmico, proativo e atento ao detalhe;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office;
• Boa apresentação e postura profissional.

Oferta

• Integração numa empresa sólida do setor da Construção Civil;
• Projeto profissional estável;
• Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
• Integração numa equipa dinâmica;
• Regime de trabalho presencial;
• Condições salariais ajustadas à experiência demonstrada.

Local de trabalho:

Lisboa

Regime:

Presencial