Assistente Administrativo | Suporte a Operações, Excel & SAP

Multipessoal; Vialonga; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Multipessoal procura integrar-se numa equipa administrativa para apoiar a gestão e a organização interna com foco em registos, controlo de folhas de horas e apoio à Direção de Operações. O papel envolve utilização de Excel, Outlook e pacote Office, com especial atenção à comunicação clara e organização documental.

É exigida disponibilidade para o horário das 08h30 às 17h30, boa capacidade de comunicação e carta de condução.

Qualificações

• Requisitos de ensino: ensino secundário completo.
• Domínio de pacotes Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e boa comunicação.
• Fluência em Português e inglês é valorizada; carta de condução é necessária.

Responsabilidades

• Criar listagens de trabalho usando Excel.
• Registar folhas de horas mensais de colaboradores externos.
• Apoiar a Direção de Operações com Excel e Outlook.
• Apoiar a gestão de instalações e acompanhar fornecedores.
• Executar outras tarefas indicadas pelo gestor de instalações.
• Registar ausências e férias nos mapas apropriados.

Conhecimentos

Excel

Office Suite

Outlook

Word

PowerPoint

Inglês

Português

SAP

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Secundário Completo (12º ano)

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

A Multipessoal procura integrar-se numa equipa administrativa para apoiar a gestão e a organização interna com foco em registos, controlo de folhas de horas e apoio à Direção de Operações. O papel envolve utilização de Excel, Outlook e pacote Office, com especial atenção à comunicação clara e organização documental.

É exigida disponibilidade para o horário das 08h30 às 17h30, boa capacidade de comunicação e carta de condução.