Assistente Administrativo(a)

CSFM - Student & Corporate Housing; Lisboa; Presencial; EUR 12 000 - 17 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CSFM – Consultoria, Lda. em Sacavém procura um Assistente Administrativo(a) para coordenar, supervisionar e otimizar o trabalho das equipas técnicas responsáveis por reparações, manutenção e intervenções operacionais.

As funções incluem gestão de agenda, atendimento telefónico e e-mail, apoio à direção, angariação de clientes institucionais e fornecedores, elaboração de contratos, encomendas e organização de contactos para novas oportunidades de expansão, bem como digitalizações e arquivo de

Qualificações

• Fluência em inglês
• Bons conhecimentos de espanhol (oral e escrito)
• Domínio de ferramentas Microsoft (Excel, Outlook)
• Carta de condução
• Disponibilidade para trabalho presencial em Sacavém

Responsabilidades

• Gestão de agenda, telefone, e-mail e correspondência
• Apoio à direção
• Angariação de clientes institucionais e empresariais
• Angariação de fornecedores
• Elaboração de contratos
• Realização de encomendas
• Pesquisa, identificação e contacto para novas oportunidades de expansão
• Digitalizações, arquivos e organização de processos

Conhecimentos

Inglês fluente

Espanol (oral e escrito)

Ferramentas

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

A CSFM – Consultoria, Lda. é uma empresa especializada na gestão de alojamento corporativo e estudantil, dedicada a proporcionar soluções de alojamento de qualidade para profissionais de empresas nacionais e multinacionais e para estudantes.

Com uma abordagem centrada na excelência operacional, no conforto dos residentes e na qualidade do serviço prestado, gerimos uma carteira diversificada de alojamentos, garantindo elevados padrões de organização, manutenção e acompanhamento.

Estamos a contratar um Assistente Administrativo(a) que será responsável por coordenar, supervisionar e otimizar o trabalho das equipas técnicas responsáveis por reparações, manutenção e intervenções operacionais.

Funções:

• Gestão de agenda, telefone, e-mail e correspondência
• Prestar apoio à direção
• Angariação de clientes institucionais e clientes empresariais
• Angariação de fornecedores
• Elaboração de contratos
• Realização de encomendas
• Pesquisa, identificação e estabelecimento de contactos para novas oportunidades de expansão
• Digitalizações, arquivos e organizações de processos

Requisitos obrigatórios:

• Carta de condução
• Fluência em inglês
• Bons conhecimentos da língua espanhola (oralidade e escrita)
• Domínio das ferramentas Microsoft (Excel, Outlook)
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Sacavém
• Se és uma pessoa responsável e organizada, com vontade de trabalhar num ambiente dinâmico, esta é a tua oportunidade!