ASSISTENTE ADMINISTRATIVA/FINANCEIRA — FULL-TIME

5ª Agência; Sintra; Presencial; EUR 13 000 - 16 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A 5ª Agência, situada em Sintra, procura Assistente Administrativa-Financeira com experiência comprovada para reforçar o escritório. A função envolve gestão documental, faturação, RH e contabilidade, com atuação proativa para melhorar o funcionamento administrativo.

A posição é full-time, presencial em Beloura Office Park – Sintra, com salário base entre 1.200 € e 1.400 € brutos/mês, conforme experiência.

Qualificações

• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas/financeiras.
• Experiência com Sage.
• Conhecimentos de TOConline.
• Experiência com Factorial.
• Bons conhecimentos de Excel e MS Office.
• Facilidade de adaptação a diversos sistemas informáticos.
• Organização e gestão de prioridades.
• Atenção ao detalhe e rigor no tratamento de documentação.
• Capacidade de trabalhar com autonomia e cumprir prazos.
• Proatividade e sentido de responsabilidade.

Responsabilidades

• Receção, conferência, organização e arquivo de faturas e documentação administrativa.
• Preparação e envio de documentação para a contabilidade.
• Gestão de emails administrativos.
• Apoio no controlo de faturação, despesas e pagamentos.
• Organização de documentação de fornecedores e das unidades da empresa.
• Contacto com contabilidade e fornecedores.
• Atualização de mapas administrativos e financeiros em Excel.
• Apoio administrativo à gestão.
• Organização de documentação de colaboradores e apoio a RH.
• Utilização dos sistemas de gestão da empresa.

Ferramentas

Sage

TOConline

Factorial

Excel

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Empresa

Somos a 5ª Agência, uma empresa com 21 Anos que desenvolve para cada cliente, soluções únicas e inovadoras, planeando uma estratégia de acordo com os seus objetivos, pretendendo assim potenciar o seu crescimento comercial. A identificação de um potencial cliente, a sua correta abordagem e a execução de todos os passos do ciclo de venda com a conclusão da mesma, são know-how específico que detemos e a competência que nos diferencia.

Descrição da Função

Procuramos uma Assistente Administrativa-Financeira com experiência comprovada, perfil organizado, responsável, proativo e autónomo, para integrar a nossa equipa de escritório. Procuramos uma pessoa que não se limite apenas à execução das tarefas atribuídas, mas que tenha capacidade para identificar necessidades, antecipar situações, organizar processos e contribuir ativamente para o bom funcionamento do escritório.

• Receção, conferência, organização e arquivo de faturas e documentação administrativa;


• Preparação e envio de documentação para a contabilidade;


• Gestão e organização de e-mails administrativos;


• Apoio no controlo de faturação, despesas e pagamentos;


• Organização de documentação de fornecedores e das diferentes unidades da empresa;


• Contacto e acompanhamento de assuntos junto da contabilidade e fornecedores;


• Atualização e controlo de mapas administrativos e financeiros em Excel;


• Apoio administrativo à gestão;


• Organização de documentação de colaboradores e apoio aos processos administrativos de Recursos Humanos;


• Utilização e atualização dos diferentes sistemas de gestão utilizados pela empresa;

Perfil

• Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em funções administrativas e/ou financeiras;


• Experiência com Sage;


• Conhecimentos de TOConline;


• Experiência com Factorial;


• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office;


• Facilidade de utilização e adaptação a diferentes sistemas informáticos;


• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;


• Atenção ao detalhe e rigor no tratamento de documentação;


• Capacidade de trabalhar com autonomia e cumprir prazos;


• Sentido de responsabilidade, iniciativa e proatividade;

Oferta

• Contrato de trabalho full-time – 40 horas semanais;


• Horário de segunda a sexta-feira;


• Trabalho presencial na Beloura Office Park – Sintra;


• Salário base entre 1.200 € e 1.400 € brutos/mês, de acordo com a experiência e competências demonstradas;


• Subsídio de alimentação;


• Integração numa empresa em crescimento, com diferentes unidades de negócio.

Localização

• Beloura Office Park, Edifício 7, 1.º, Escritório 1.2 , Quinta da Beloura 1 2710-693 Sintra