Assistente Administrativo – Beja | Organização & Faturação

Huork.com; Beja; Vor Ort; EUR 10.000 - 13.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Huork.com procura um(a) Assistente Administrativo(a) para o Beja, com tarefas de gestão documental, organização de documentação administrativa, suporte à faturação e registo em software de gestão, bem como apoio ao atendimento a clientes e fornecedores.

Exige-se bons conhecimentos de informática (MS Office: Excel, Word), facilidade de aprendizagem em software de faturação, elevada organização, rigor, boa comunicação e proatividade. Local de trabalho estável, com horário integral.

Qualifikationen

• Conhecimentos de informática e MS Office (Excel/Word).
• Boa organização, rigor e gestão de tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita; proatividade.

Aufgaben

• Gestão Documental: organização de documentação administrativa, comercial e financeira (faturas, recibos, guias de transporte).
• Atendimento e Comunicação: gestão de correio eletrónico, atendimento telefónico e receção de clientes/fornecedores.
• Apoio à Faturação e Tesouraria: registo de documentos em software de gestão, controlo básico de contas a pagar/receber e emissão de propostas/faturas.
• Inserção de Dados: atualização e tratamento de dados em folhas de cálculo (Excel) e bases de dados internas.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Gestão de faturação

Organização

Rigor

Atenção aos detalhes

Gestão do tempo

Comunicação interpessoal

Proatividade

Vontade de aprender

Tools

Software de gestão

Faturação

Jobbeschreibung

A Huork.com procura um(a) Assistente Administrativo(a) para o Beja, com tarefas de gestão documental, organização de documentação administrativa, suporte à faturação e registo em software de gestão, bem como apoio ao atendimento a clientes e fornecedores.

Exige-se bons conhecimentos de informática (MS Office: Excel, Word), facilidade de aprendizagem em software de faturação, elevada organização, rigor, boa comunicação e proatividade. Local de trabalho estável, com horário integral.