Assistente Administrativa E De Operações (M/F)

Hindustan Uniliver; Lisboa; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

Hindustan Uniliver procura Assistente Administrativa e de Operações para apoiar as áreas administrativas e operacionais de restauração em Lisboa. O candidato ideal é organizado, rigoroso, autónomo e com capacidade de execução, capaz de acompanhar documentação e tarefas até à conclusão.

As responsabilidades incluem gestão de faturas, controlo de stocks, contacto com fornecedores, gestão de produção diária das unidades e apoio à tesouraria e à Direção.

Qualifications

• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em restauração, hotelaria ou F&B.
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft 365.
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais.
• Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe.
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de follow-up.
• Boa capacidade de comunicação com fornecedores, equipas e gestão.
• Perfil prático, pró-ativo e orientado para resolução de problemas.

Responsibilities

• Inserção e conferência de faturas e apoio ao controlo de stocks.
• Contacto com fornecedores e acompanhamento de documentação em falta.
• Inserção e controlo diário das produções das unidades.
• Recolha e organização de informação para tesouraria e gestão.
• Gestão do economato, escritório/armazém e stocks respetivos.
• Organização e controlo da documentação obrigatória dos restaurantes.
• Controlo de stocks e entregas/devoluções de fardamento.
• Preparação das atas das reuniões de gestão e acompanhamento de temas pendentes.
• Apoio na preparação de mapas, documentos e informação para a Direção.

Skills

Administração

Organização

Comunicação

Autonomia

Atenção ao detalhe

Rigor

Capacidade de follow-up

Trabalho com fornecedores

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Assistente Administrativa e de Operações (M/F)

de Hindustan Uniliver em Lisboa (Publicado em 24-09-2026)

Assistente Administrativo/a e de Operações — Restauração

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa, autónoma e com capacidade de execução para integrar a estrutura de gestão de um grupo de restauração.

A função terá um papel central no acompanhamento administrativo e operacional das várias unidades, garantindo que a informação, documentação e tarefas estão organizadas, atualizadas e são acompanhadas até à sua conclusão.

Principais responsabilidades

• Inserção e conferência de faturas e apoio ao controlo de stocks;
• Contacto com fornecedores e acompanhamento de documentação em falta;
• Inserção e controlo diário das produções das unidades;
• Recolha e organização de informação para tesouraria e gestão;
• Gestão do economato, escritório/armazém e respetivos stocks;
• Organização e controlo da documentação obrigatória dos restaurantes;
• Controlo de stocks e entregas/devoluções de fardamento;
• Preparação das atas das reuniões de gestão e acompanhamento de temas pendentes;
• Apoio na preparação de mapas, documentos e informação para a Direção.
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em restauração, hotelaria ou F&B;
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft 365;
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais;
• Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe;
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de fazer follow-up;
• Boa capacidade de comunicação com fornecedores, equipas e gestão;
• Perfil prático, proativo e orientado para a resolução de problemas.

Valorizamos experiência em grupos com várias unidades e conhecimentos de sistemas de gestão, stocks ou faturação.

Se és uma pessoa que gosta de organizar, acompanhar e resolver, e não deixar temas pendentes, queremos conhecer-te.