Assistente Administrativo e Operações – Restauração

Hindustan Uniliver; Lisboa; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

Hindustan Uniliver procura Assistente Administrativa e de Operações para apoiar as áreas administrativas e operacionais de restauração em Lisboa. O candidato ideal é organizado, rigoroso, autónomo e com capacidade de execução, capaz de acompanhar documentação e tarefas até à conclusão.

As responsabilidades incluem gestão de faturas, controlo de stocks, contacto com fornecedores, gestão de produção diária das unidades e apoio à tesouraria e à Direção.

Qualifications

• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em restauração, hotelaria ou F&B.
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft 365.
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais.
• Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe.
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de follow-up.
• Boa capacidade de comunicação com fornecedores, equipas e gestão.
• Perfil prático, pró-ativo e orientado para resolução de problemas.

Responsibilities

• Inserção e conferência de faturas e apoio ao controlo de stocks.
• Contacto com fornecedores e acompanhamento de documentação em falta.
• Inserção e controlo diário das produções das unidades.
• Recolha e organização de informação para tesouraria e gestão.
• Gestão do economato, escritório/armazém e stocks respetivos.
• Organização e controlo da documentação obrigatória dos restaurantes.
• Controlo de stocks e entregas/devoluções de fardamento.
• Preparação das atas das reuniões de gestão e acompanhamento de temas pendentes.
• Apoio na preparação de mapas, documentos e informação para a Direção.

Skills

Administração

Organização

Comunicação

Autonomia

Atenção ao detalhe

Rigor

Capacidade de follow-up

Trabalho com fornecedores

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Hindustan Uniliver procura Assistente Administrativa e de Operações para apoiar as áreas administrativas e operacionais de restauração em Lisboa. O candidato ideal é organizado, rigoroso, autónomo e com capacidade de execução, capaz de acompanhar documentação e tarefas até à conclusão.

As responsabilidades incluem gestão de faturas, controlo de stocks, contacto com fornecedores, gestão de produção diária das unidades e apoio à tesouraria e à Direção.