Assistente Corporativa

My Oz Dream; Lisboa; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

A MY OZ DREAM em Lisboa procura Assistente Corporativa – Restauração para apoiar transversalmente a operação do Grupo Gastronómico em Lisboa.

Agente dinâmico, organizado e versátil, terá tarefas de administração, marketing, recursos humanos, controlo financeiro e apoio à gestão, com contacto direto com a gerência e equipas dos restaurantes. Ideal para quem gosta de variedade e de transformar necessidades em ações concretas.

Qualifications

• Gestão de marketing: mínimo de 3 anos é obrigatório.
• Conhecimento de Excel/Google Sheets e análise de informação.
• Boa comunicação escrita e verbal, organização e autonomia.

Responsibilities

• Gerir redes sociais dos restaurantes e criar conteúdos (Posts, Reels, Stories).
• Publicar conteúdos e acompanhar campanhas de recrutamento e marketing.
• Apoiar controlo financeiro, gestão de documentação e relações com fornecedores.
• Organizar calendários de conteúdos e suportar iniciativas de marketing e eventos.
• Apoiar no staffing, gestão de horários e documentação de colaboradores.

Skills

Gestão de marketing

Análise de informação

Comunicação escrita e verbal

Autonomia

Tools

Excel/Google Sheets

Instagram

Reels/Stories production

Job description

de MY OZ DREAM em Lisboa (Publicado em 24-09-2026)

Assistente Corporativa – Restauração

Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e muito versátil para apoiar transversalmente a operação do nosso Grupo Gastronómico em Lisboa.

Esta não é uma função administrativa tradicional. Procuramos alguém com vontade de estar próximo do negócio, capaz de alternar entre tarefas de administração, marketing, recursos humanos, controlo financeiro e apoio à gestão.

A função terá contato direto com a gerência e com as equipas dos restaurantes, sendo ideal para alguém que goste de variedade, tenha iniciativa e consiga transformar necessidades do dia-a‑dia em ações concretas.

Principais responsabilidades

• Apoiar a gestão diária das redes sociais dos restaurantes;
• Criar e publicar conteúdos para Instagram e outras plataformas;
• Fotografar e filmar conteúdos reais do dia-a‑dia: testes de pratos, preparações, bastidores, chegada de produtos, equipa, serviço, organização e limpeza profunda no final dos turnos;
• Criar Reels, Stories e conteúdos simples, espontâneos e autênticos;
• Organizar um calendário básico de conteúdos e garantir consistência nas publicações;
• Apoiar campanhas, eventos, lançamentos e outras iniciativas de marketing.
• Publicação e acompanhamento de anúncios de recrutamento;
• Triagem inicial de candidatos e organização de entrevistas;
• Apoio na preparação e organização da documentação dos colaboradores;
• Controlo de horários, férias, faltas e informação necessária para processamento salarial;
• Organização dos processos internos de RH e apoio à integração de novos colaboradores.

Administração & Finanças

• Organização de documentação, faturas, contratos e fornecedores;
• Apoio à relação com contabilidade e outros prestadores externos;
• Atualização de mapas de controlo e ficheiros de gestão;
• Recolha e análise de indicadores dos restaurantes: vendas, custos, CMV, custos de pessoal, ticket médio, produtividade e outros KPIs;
• Preparação de informação simples e objetiva para apoiar decisões da gerência;
• Apoio no controlo de pagamentos, despesas e documentação administrativa.

Apoio à Operação

• Acompanhar de perto o funcionamento dos dois restaurantes;
• Identificar problemas e tarefas pendentes e ajudar a garantir o respetivo seguimento;
• Apoiar fornecedores, compras, inventários e outros temas operacionais sempre que necessário;
• Participar em projetos de melhoria e implementação de novos processos.

Descobrir mais

Clínicas Estéticas

Mais do que experiência numa única área, valorizamos uma pessoa inteligente, prática, organizada e com vontade de aprender.

Procuramos alguém que:

• Seja extremamente organizado e responsável;
• Tenha iniciativa e autonomia;
• Consiga gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo;
• Tenha facilidade com Excel/Google Sheets e análise de informação;
• Se sinta confortável com Instagram, criação de Stories/Reels e produção de conteúdos simples;
• Tenha sensibilidade visual e criatividade;
• Tenha boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Não tenha problema em sair da secretária e acompanhar o que realmente está a acontecer nos restaurantes;
• Tenha atenção ao detalhe e gosto por processos bem organizados;
• Seja hands‑on e tenha uma atitude genuína de resolução de problemas.

Experiência anterior em restauração, hotelaria, startups, pequenas empresas ou ambientes muito dinâmicos será valorizada.

O que oferecemos

Uma função muito transversal, com contacto direto com a gestão e oportunidade de compreender e participar nas várias áreas de um negócio de restauração.

A pessoa selecionada terá espaço para crescer com o grupo e assumir progressivamente maior responsabilidade nas áreas em que demonstrar maior capacidade.

Procuramos, acima de tudo, alguém que queira fazer acontecer e que veja valor numa função onde nenhum dia é exatamente igual ao anterior.

Pergunta(s) de seleção:

• Experiência prévia em publicidade de restauração?
• Tem autorização de residência para trabalhar legalmente em Portugal?

Experiência:

• Gestão de marketing: 3 anos (Obrigatório)