Assistant(E) Polyvalent(E) – Bâtiment (H/F)

Effiworks; Coimbra; Remote; EUR 12,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte repas 10,20€/jour

Assurance santé

13e et 14e mois

Job summary

EffiWorks recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'experts pour accompagner leurs experts terrain sur le territoire français. Poste en télétravail partiel, avec salaire net environ 1 200 € par mois et prestations associées.

Le poste requiert 3 ans d'expérience administrative et une excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. Télétravail partiel en Portugal et travail en équipe sont prévus.

Qualifications

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral exigée.
• Expérience administrative d’au moins 3 ans.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).

Responsibilities

• Écoute, qualification et planification des dossiers d'experts
• Affecter les missions aux experts
• Gérer les coursiers, les e-mails, les notifications et les appels téléphoniques
• Planificateurs d'expertise et de tabulation des convocations
• Rédiger et retranscrire des comptes rendus / rapports d'expertise
• Assurer la cohérence globale du rapport
• Créer des notes honorifiques
• Suivre les paiements et les aperçus
• Examiner les factures impayées
• Divers travaux administratifs

Skills

Français (écrit & oral)

Adaptabilité

Gestion du stress

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Expérience administrative ≥ 3 ans

Tools

Bureautique Microsoft Office

Job description

Résumé de l'annonce d'offre
Salaire : à partir de 1 200,00 € par mois

Description de l'offre :

EffiWorks est une nouvelle proposition d'entreprise pour la fourniture de services administratifs. Nous travaillons en étroite collaboration avec la société Assistance Expertise Bâtiment qui est une entreprise spécialisée dans l'expertise en bâtiment depuis mais de 20 ans.

Leur équipe est composée d'experts en bâtiment reconnus dans divers domaines, tels que la protection juridique, la construction, le BTP, l'immobilier et l'assurance, qui interviennent sur l'ensemble du territoire français.

Leur mission principale est de protéger les intérêts de nos clients en proposant diverses expertises, que ce soit à l'amiable ou judiciaire.

Nous sommes également partenaire du Centre De Formation de l'Expertise dédié au bâtiment.

La relation client, le sens de l'écoute et la proximité font partie de nos priorités affin de service au mieux l'exigence de qualité.

Dans le cadre d'un accroissement d'activités chez Assistance Expertise Bâtiment, nous recherchons des « Assistant(es) administratif(ve) d'experts afin d'accompagner leurs experts terrain sur le territoire français.

Si vous êtes prêt à intégrer une véritable culture d'entreprise et à y contribuer grâce à vos compétences techniques et humaines, vous pourrez participer au succès de la société et vous n'aurez pas besoin d'aller au poste de postuler.

Profil de recherche :

Descriptif du poste et des missions :

• Écoute, qualification et planification des dossiers d'experts
• Affecter les missions aux experts
• Gérer les coursiers, les e-mails, les notifications et les appels téléphoniques
• Planificateurs d'expertise et de tabulation des convocations
• Rédiger et retranscrire des comptes revenue / rapports d'expertise
• Assurer la cohérence globale du rapport
• Créer des notes honorifiques
• Découvrez les paiements et les aperçus
• Examiner les factures impayées
• Divers travaux administratifs

Compétences et prérequis :

• Excellente maîtrise de la langue française exigée à l'écrit et à l'oral
• Maîtriser les bureautiques et collaborateurs (Microsoft)
• Avoir une capacité d'adaptation aux différents changements de situation
• Savoir les données de l'analyseur et du synthétiseur transmises aux experts
• Niveau d'expérience : Expérience d'au moins 3 ans dans un poste administratif.

Des expériences dans le juridique et le bâtiment seront un réel atoût au recrutement.

Qualifications professionnelles :

• Méthodique, rigoureux
• Sens de l'écoute, discrétion
• Bonne gestion du stress
• Capacité de collaboration et de transmission d'informations
• Organisé(e) capable de prendre des décisions

Vos conditions de travail seront les suivantes :

• Travail à temps partiel le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
• Travail en télétravail au PORTUGAL
• Salaire avec carte repas 10,20€/jour + assurance santé+13ème et 14ème mois environ 1 200€ net/mois (tout compris)

Type d'emploi : Temps plein

Question(s) de présélection :

• Sais-tu parler et écrire en français ?

Expérience:

• Secrétariat/Administration : 3 ans (Requis)

Langue:

• Français (obligatoire)

• Saber falar e escrever francais
• Trabalho de equipa
• Adaptação
• Gestão de tempo

Horaires : du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

Vaga em regime 100% remoto.