Assistant administratif - bilingue français / portugais - H/F

EFFIGEST Stratégie et Expertise Comptable; Matosinhos; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Job summary

EFFIGEST Stratégie et Expertise Comptable recherche un(e) assistant(e) de gestion pour soutenir un groupe d’environ 30 sociétés dans les domaines de la gestion administrative, de la facturation et des relations avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtrisez le portugais et le français et travaillez en équipe dans un cadre dynamique. Le poste est basé au Portugal, à Porto, avec des missions variées et une image professionnelle à long terme.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 de type BTS Assistant de gestion.
• Dynamique, autonome et rigoureux(se) avec un excellent relationnel.
• Maîtrise du portugais et du français indispensable pour ce poste.

Responsibilities

• Gestion Administrative pour le compte d’un client faisant partie d’un Groupe d’environ 30 sociétés (Restauration / Hôtellerie).
• Gestion du courrier et de la boite mail (traitement, tri, dispatch…).
• Contact direct et quotidien avec les interlocuteurs internes et externes au Groupe (dirigeants, banques, fournisseurs, assurances…).
• Traitement des virements et paiements (salaires, prêts, acomptes, loyers…).
• Gestion et élaboration des factures (tri, scan…) et tâches administratives diverses (rédaction de courriers, classement des pièces comptables…).

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Education

BAC ou BAC+2 BTS Assistant de gestion

Job description

Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 1000 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société.

Bénéficiant d’une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants : gestion et expertise comptable, gestion sociale, paie, juridique et fiscalité.

Disponibles et réactifs, nous apportons une réponse rapide et adaptée à nos clients. La pluridisciplinarité de nos équipes garantit une vision à la fois globale et spécialisée. Nous garantissons ainsi l’efficacité des diagnostics et des interventions que nous réalisons.

Avec plus de 80 collaborateurs présents sur 6 bureaux, EFFIGEST dispose d’implantations de choix en France (Saint Germain en Laye et Paris), en Angleterre (Londres), au Portugal (Lisbonne et Porto) et aux Etats-Unis (New York).

Le Poste

Au sein du pôle Comptabilité et sous la responsabilité d'un chef de mission, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion Administrative pour le compte d’un client faisant partie d’un Groupe d’environ 30 sociétés (Restauration / Hôtellerie)

• Gestion du courrier et de la boite mail (traitement, tri, dispatch…)
• Contact direct et quotidien avec les interlocuteurs internes et externes au Groupe (dirigeants des restaurants, banques, fournisseurs, assurances…)
• Traitement des virements et paiements (salaires, prêts, acomptes, loyers etc…)
• Gestion et élaboration des factures (tri, scan…)
• Tâches administratives diverses (rédaction de courriers divers, classement des pièces comptables…)

Profil Recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 de type BTS Assistant de gestion.

Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se). Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel vous permettant d’échanger quotidiennement avec nos clients.

La maîtrise du portugais et du français est indispensable pour ce poste.