Administrativo Entidades Externas

ALTEN; Lisboa; Hybrid; EUR 11,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabalho híbrido

Oportunidades de carreira

Formação contínua

Job summary

A ALTEN, consultora líder em engenharia e tecnologia, procura um Administrativo Entidades Externas em Lisboa. O papel envolve responder a pedidos de tribunais, autoridade tributária e auditores, emitindo declarações e cartas de circularização de saldos.

Pretende-se alguém com experiência bancária, conhecimento de contas e clientes, e boa capacidade de organização. Oferecemos modelo de trabalho híbrido em Lisboa, formação contínua e oportunidades de desenvolvimento numa equipa internacional.

Qualifications

• Conhecimentos na área da banca relacionados com contas e clientes.
• Preferência em Respostas a Entidades Externas.

Responsibilities

• Tratamento diário de temas do projeto External Entities reportando ao Team Leader.
• Executar regras procedimentais bancárias e normas do Cliente.
• Responder a esclarecimentos solicitados pelo Team Leader.
• Comunicar necessidades ao Team Leader, incluindo formação ou falhas de coordenação.
• Alertar o Team Leader para qualquer situação de risco nos processos e propor mitigação.
• Analisar processos e propor melhorias para ganho de eficiência.
• Acolher novos elementos, formar e esclarecer dúvidas.
• Prevenir backlog de atividades.

Skills

Banca

Entidades Externas

Iniciativa

Proatividade

Resultados

Português

Inglês

Espanhol

Job description

A ALTEN é uma consultora líder em engenharia e tecnologia, com presença global e um forte foco na inovação. Atuamos no desenvolvimento de projetos de alta complexidade, apoiando empresas de múltiplos setores — desde telecomunicações e automóvel até energia, aeroespacial e serviços financeiros. Criamos soluções personalizadas que vão desde a consultoria tecnológica e gestão de projetos, à engenharia avançada, desenvolvimento de software e integração de sistemas, ajudando os nossos clientes a acelerar a transformação digital e a potenciar a sua competitividade.

Quer ajudar a construir o mundo de amanhã, hoje? Continue a ler!

Estamos à procura de um Administrativo Entidades Externas.

O Administrativo Entidades Externas tem como principal função dar resposta aos pedidos efetuados por Tribunais, Autoridade Tributária, Administradores de Insolvência, Forças Policiais, entre outros. Emitir Declarações Diversas no âmbito Bancário, solicitadas por clientes do Banco. Emitir cartas de circularização de saldos para resposta a Auditores Externos.

Quais serão as suas funções:

• A principal responsabilidade é assegurar o tratamento diário dos temas relacionados com o projeto “External Entities”, reportando à Team Leader, sempre que necessário, questões que impactam (positiva ou negativamente) com a prestação do serviço;
• Desenvolvimento das funções que lhe foram atribuídas, orientando-se pelo conjunto de regras procedimentais aplicáveis à atividade bancária, bem como normas instituídas pelo Cliente;
• Responder aos pedidos de esclarecimentos solicitados pelo Team Leader, com vista ao controlo diário da atividade;
• Reportar qualquer necessidade que seja identificada ao Team Leader. Seja necessidade de formação, falhas de coordenação ou processuais;
• Alertar o Team Leader para qualquer situação de risco nos processos e propor alteração com vista à mitigação desse mesmo risco;
• Analisar continuamente os processos da equipa e propor melhorias nos processos com vista a ganhos de eficiência;
• Garantir o acolhimento de novos elementos, dar formação e esclarecer de dúvidas, sempre que necessário;
• Impedir o aparecimento de backlog;

Requisitos:

• Conhecimentos na área da banca relacionado com contas e clientes, com preferência em Respostas a Entidades Externas.
• 1 ano de experiência na área da banca (preferencial)
• Português, Inglês, Espanhol (preferencial)
• Iniciativa e proatividade
• Orientação para os resultados

O que oferecemos:

• Modelo de trabalho hibrido em Lisboa
• A oportunidade de se juntar a uma empresa competitiva, internacional e em rápido crescimento.
• Um ambiente de trabalho dinâmico, inovador e colaborativo com profissionais altamente qualificados.
• Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento de carreira.
• Acima de tudo, estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades, independentemente do género, idade, capacidades ou país de origem. O nosso foco está no talento — e nas pessoas que o trazem.