Administrativo(a)

Huork.com; Chaves; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

A Huork.com, situada em Chaves, procura um Administrativo(a) para assegurar a gestão logística e o apoio administrativo ao departamento técnico. O candidato ideal possui escolaridade mínima de 12.º ano, apresentação cuidada e conhecimentos de informática na ótica do utilizador.

É exigente o domínio fluente de francês, bem como boa organização, autonomia e capacidade de lidar com várias tarefas em simultâneo. O posto é em regime presencial em Chaves.

Qualifications

• Domínio de francês é obrigatório e decisivo para a seleção.
• Ensino mínimo de 12.º ano com boa apresentação.
• Capacidade de organizar prioridades e gerir várias tarefas.

Responsibilities

• Gestão logística, incluindo organização e marcação de hotéis e alojamento.
• Contacto e acompanhamento de fornecedores.
• Apoio na gestão de compras, incluindo pedidos de orçamento e negociação.
• Acompanhamento de encomendas e processos com fornecedores.
• Apoio administrativo ao departamento técnico de obras.
• Organização e gestão de documentação logística de obras.
• Outras tarefas administrativas inerentes à função.

Skills

Francês fluente

Organização

Gestão de prioridades

Autonomia

Comunicação

Informática básica

Education

12.º ano

Job description

Administrativo(a)

Local: Chaves

Salário a definir

Requisitos:

• Escolaridade mínima: 12.º ano;
• Apresentação cuidada;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Domínio fluente da língua francesa - fator eliminatório;
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Sentido de responsabilidade e autonomia;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo.

Principais funções:

• Gestão logística, nomeadamente organização e marcação de hotéis e alojamento;
• Contacto e acompanhamento de fornecedores;
• Apoio na gestão de compras, incluindo pedidos de orçamento, negociação de preços e condições comerciais;
• Acompanhamento de encomendas e gestão de processos com fornecedores;
• Apoio administrativo ao departamento técnico de obras;
• Organização e acompanhamento da documentação e das necessidades logísticas associadas às obras;
• Outras tarefas administrativas inerentes à função.