Administrativo

Triangulu; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 13 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Triangulu está a recrutar Administrativos/as para integrar equipa de prestigiado cliente na zona de Alfragide. Desempenharão funções de gestão de contratos, organização de documentação e apoio financeiro.

O(a) candidato(a) ideal possui 12.º ano, experiência administrativa, Excel avançado, domínio de Português e Inglês, e boa organização com atenção aos detalhes. Horário de 9h00 às 18h00, contrato temporário.

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade.
• Experiência na área administrativa.
• Bons conhecimentos de Excel.
• Domínio do Português falado e escrito.
• Bons conhecimentos de Inglês falado e escrito.
• Conhecimentos básicos de processos financeiros e conferência de documentos.
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.

Responsabilidades

• Gestão administrativa de contratos, incluindo envio, registo, digitalização e arquivo.
• Gestão e organização de documentação.
• Apoio em processos de pagamentos e acompanhamento de dívidas de clientes.
• Gestão de compras de livros e contacto com autores/agentes.
• Inserção e atualização de dados bancários em SAP.
• Gestão de ofertas contratuais.
• Elaboração e envio de fichas de publicação.
• Acompanhamento de copyrights, aprovações de capas e outros processos editoriais.
• Gestão de contratos caducados ou a caducar.
• Apoio administrativo à área de Direitos de Autor, nomeadamente em processos de ISBN, reimpressões, edições, faturação e relatórios.

Conhecimentos

Organização

Atenção ao detalhe

Responsabilidade

Comunicação

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Ferramentas

Excel

SAP

Descrição da oferta de emprego

Referência: 0000001274

Empresa:
Gostas de organização, tens experiência na área administrativa e procuras um novo desafio profissional?
Esta oportunidade pode ser para ti!

A Triangulu está a recrutar Administrativos/as para prestigiado cliente na zona de Alfragide, para integrar a sua equipa.

Descrição:

• - Gestão administrativa de contratos, incluindo envio, registo, digitalização e arquivo;
• - Gestão e organização de documentação;
• - Apoio em processos de pagamentos e acompanhamento de dívidas de clientes;
• - Gestão de compras de livros e contacto com autores/agentes;
• - Inserção e atualização de dados bancários em SAP;
• - Gestão de ofertas contratuais;
• - Elaboração e envio de fichas de publicação;
• - Acompanhamento de copyrights, aprovações de capas e outros processos editoriais;
• - Gestão de contratos caducados ou a caducar;
• - Apoio administrativo à área de Direitos de Autor, nomeadamente em processos de ISBN, reimpressões, edições, faturação e relatórios.

Requisitos:

• - 12.º ano de escolaridade;
• - Experiência na área administrativa;
• - Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
• - Domínio do Português, falado e escrito;
• - Bons conhecimentos de Inglês, falado e escrito;
• - Conhecimentos básicos de processos financeiros e conferência de documentos;
• - Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.

Oferta:

• - Contrato de Trabalho Temporário: salário base, subsídio de alimentação e proporcionais de subsídios de férias e de natal
• - Horário: segunda-feira a sexta-feira de 9h00 as 18h00
• - Possbilidade de evolução e continuidade