Administrativo (A) | Alfragide

Grupo Egor; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A The Bridge – by EGOR procura um Assistente Administrativo para apoiar uma empresa cliente de referência, localizada em Lisboa (zona de Alfragide). A função envolve gestão de contratos, faturação e documentação, com foco na organização e no cumprimento de procedimentos administrativos.

Requisitos: carta de condução com veículo próprio, Excel sólido, domínio de português e capacidade de comunicação em inglês. Vencimento base de 1.000 EUR, posição presencial e perspetivas de desenvolvimento.

Qualificações

• Domínio sólido de Microsoft Excel.
• Excelente domínio da língua portuguesa, falada e escrita.
• Capacidade de comunicação em inglês, oral e escrita.
• Capacidade de trabalhar com informação confidencial.
• Vontade de aprender, adaptar-se e organizar-se.

Responsabilidades

• Gestão administrativa de contratos, envio, registo, digitalização e arquivo de documentação.
• Apoio no acompanhamento de pagamentos, faturação e valores em aberto.
• Gestão de dados e documentos em sistema SAP conforme necessário.
• Acompanhamento de propostas e condições contratuais.
• Prestação de apoio transversal à equipa para a correta organização de informação.

Conhecimentos

Excel

Português fluente

Inglês básico

Comunicação

Discrição

Descrição da oferta de emprego

Sobre a empresa:

A The Bridge, by EGOR encontra-se a recrutar Administrativo(a) para empresa cliente de referência no seu setor de atuação, localizada em Lisboa, mais concretamente na zona de Alfragide.

Funções:

• Gestão administrativa de contratos, incluindo envio, registo, digitalização e arquivo de documentação;
• Solicitação, validação e organização de documentação necessária ao cumprimento de procedimentos administrativos e fiscais;
• Apoio no acompanhamento de pagamentos, faturação e valores em aberto;
• Gestão administrativa de processos associados a parceiros e entidades externas, nomeadamente pedidos de documentação, faturação e respetivos envios;
• Registo e atualização de dados bancários e informação de parceiros em sistema SAP;
• Acompanhamento de propostas e condições contratuais;
• Elaboração, atualização e envio de documentação de suporte aos diferentes processos internos;
• Acompanhamento de autorizações, aprovações e restantes procedimentos previstos contratualmente, em articulação com as equipas internas;
• Controlo de contratos em vigor, caducados ou próximos do seu término, assegurando os respetivos procedimentos administrativos;
• Apoio à área técnica na gestão de processos contratuais e administrativos, incluindo registos, autorizações, faturação, contabilizações e validação de relatórios;
• Prestação de apoio administrativo transversal à equipa, garantindo a correta organização e atualização da informação.

Requisitos:

• Carta de condução e veículo próprio;
• Conhecimentos sólidos de Microsoft Excel;
• Excelente domínio da língua portuguesa, falada e escrita;
• Capacidade de comunicação em língua inglesa, oral e escrita;
• Conhecimentos básicos de procedimentos administrativos e financeiros, nomeadamente conferência e validação de documentação;
• Capacidade de aprendizagem, adaptação e organização;
• Rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
• Capacidade para trabalhar com informação confidencial, assegurando o cumprimento dos princípios de proteção de dados e confidencialidade aplicáveis à função.

Oferta:

• Vencimento Base: 1,000
• Subsídio de Alimentação: 10/dia trabalhado;
• Oportunidade de integração em projeto sólido com perspetivas de continuidade e oportunidade de desenvolvimento de carreira;

Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.

The Bridge – Trabalho Temporário

Success Through People

Área profissional:

Assistente Administrativo e Secretariado

Vagas:

1

Modelo de trabalho:

Presencial

Salário:

1.000,00

Intervalo salarial:

Até 1 000 EUR

Anúncio publicado por rotina informática.