Recruta-Se Administrativo

Grupo Crit; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CRIT INTERIM - Empresa de Trabalho Temporário recruta Administrativo (M/F) para um cliente situada em São Julião do Tojal. A função envolve organização de documentação, gestão de encomendas e faturação.

O candidato ideal tem 12.º ano, experiência administrativa, bons conhecimentos de Excel/Word e capacidade de trabalho em equipa. Horário fixo de segunda a sexta e oportunidade de integração na empresa.

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade (mínimo obrigatório).
• Experiência anterior em funções administrativas (preferencial).
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Excel, Word e correio eletrónico.
• Experiência em software de gestão, preferencialmente Primavera.
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Sentido de responsabilidade, dinamismo e proatividade.
• Boa capacidade de comunicação e facilidade de trabalho em equipa.

Responsabilidades

• Organizar, classificar e arquivar documentação, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
• Recolher e validar documentação necessária para abertura de clientes e proceder ao respetivo registo em sistema.
• Efetuar a inserção de encomendas e garantir a respetiva faturação através do software de gestão.
• Realizar o acompanhamento e gestão de cobranças por diferentes meios de contacto, nomeadamente telefone, e-mail e correspondência.
• Prestar suporte administrativo à equipa comercial, contribuindo para o bom funcionamento da área.
• Preparar e acompanhar expedições de mercadoria, assegurando o correto preenchimento da documentação associada.
• Acompanhar e apoiar a gestão de ocorrências, reclamações e não conformidades, contribuindo para a sua resolução e melhoria contínua.
• Participar na gestão de stocks e inventários, garantindo o registo e atualização da informação em sistema.

Conhecimentos

Organização

Atenção ao detalhe

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipa

Dinamicidade

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Ferramentas

Excel

Word

Correio eletrónico

Primavera

Descrição da oferta de emprego

CRIT INTERIM - Empresa de Trabalho Temporário recruta Administrativo (M/F) para um cliente situada em São Julião do Tojal.

Funções:

• Organizar, classificar e arquivar documentação, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
• Recolher e validar documentação necessária para abertura de clientes e proceder ao respetivo registo em sistema.
• Efetuar a inserção de encomendas e garantir a respetiva faturação através do software de gestão.
• Realizar o acompanhamento e gestão de cobranças por diferentes meios de contacto, nomeadamente telefone, e-mail e correspondência.
• Prestar suporte administrativo à equipa comercial, contribuindo para o bom funcionamento da área.
• Preparar e acompanhar expedições de mercadoria, assegurando o correto preenchimento da documentação associada.
• Acompanhar e apoiar a gestão de ocorrências, reclamações e não conformidades, contribuindo para a sua resolução e melhoria contínua.
• Participar na gestão de stocks e inventários, garantindo o registo e atualização da informação em sistema.

Requisitos minimos

• 12.º ano de escolaridade (mínimo obrigatório).
• Experiência anterior em funções administrativas (preferencial).
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Excel, Word e correio eletrónico.
• Experiência em software de gestão, preferencialmente Primavera.
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Sentido de responsabilidade, dinamismo e proatividade.
• Boa capacidade de comunicação e facilidade de trabalho em equipa.

Oferecemos:

• Integração em empresa sólida e em crescimento.
• Contrato de trabalho e condições salariais compatíveis com a função e experiência demonstrada.
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidade de desenvolvimento profissional.
• Horário fixo de segunda a sexta-feira, promovendo o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.