Assistente Administrativa (M/F)

A Fórmula Do Talento; Lisboa; Presencial; EUR 11 000 - 16 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Fórmula do Talento Lisboa, PT, procura uma Assistente Administrativa (M/F) para reforçar a equipa na área administrativa. Procuramos uma profissional em início de carreira, organizada, responsável e com boa capacidade de comunicação, com interesse em desenvolver o percurso profissional.

As principais funções incluem apoio à Direção, gestão de agendas, organização de documentação e atendimento presencial/telefónico, com contacto a clientes e fornecedores.

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade, valorizando-se formação superior em Administração, Gestão, Secretariado, Assessoria de Direção ou área similar.
• Perfil júnior, com vontade de aprender e potencial de desenvolvimento.
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo geral à equipa e à Direção.
• Apoiar na gestão de agendas, reuniões e compromissos.
• Organizar, preparar e atualizar documentação.
• Assegurar o atendimento telefónico e presencial.
• Efetuar o contacto e acompanhamento de clientes, fornecedores e outros parceiros.
• Gerir correspondência e e-mails.
• Assegurar a organização, arquivo e gestão de documentação.
• Apoiar na introdução e atualização de informação nos sistemas internos.
• Dar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação interpessoal

Proatividade

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Superior em Administração/Secretariado

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativa (M/F) A Fórmula do Talento Lisbon, Portuguese Republic, PT

Descrição do cargo

Overview

A Fórmula do Talento é uma empresa de consultoria de Recursos Humanos que apoia as empresas portuguesas na promoção e desenvolvimento dos seus colaboradores. Encontramo-nos a recrutar, para uma empresa cliente do setor da Construção Civil, situada em Lisboa, uma Assistente Administrativa, para reforçar a sua equipa. Procuramos uma profissional em início de carreira, organizada, responsável e com boa capacidade de comunicação, que pretenda integrar um projeto estável e desenvolver o seu percurso profissional na área administrativa.

Principais Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo geral à equipa e à Direção;
• Apoiar na gestão de agendas, reuniões e compromissos;
• Organizar, preparar e atualizar documentação;
• Assegurar o atendimentotelefónico e presencial;
• Efetuar o contacto e acompanhamento de clientes, fornecedores e outros parceiros;
• Gerir correspondência ee-mails;
• Assegurar a organização, arquivo e gestão de documentação;
• Apoiar na introdução e atualização de informação nos sistemas internos;
• Dar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa.

Perfil Pretendido

• 12.O ano de escolaridade, valorizando-se formação superior em Administração, Gestão, Secretariado, Assessoria de Direção ou área similar;
• Perfil júnior, com vontade de aprender e potencial de desenvolvimento;
• Boa capacidade deorganização e gestão de prioridades;
• Boa capacidade decomunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Perfil dinâmico, proativo e atento ao detalhe;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office;
• Boa apresentação e postura profissional.

Oferta

• Integração numa empresa sólida do setor da Construção Civil;
• Projeto profissional estável;
• Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
• Integração numa equipa dinâmica;
• Regime de trabalho presencial;
• Condições salariais ajustadas à experiência demonstrada.

Local de trabalho

Lisboa

Regime

Presencial