Administrative Assistant (M/F/X)

Randstad Portugal; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Randstad Portugal procura um Assistente Administrativo para apoiar uma empresa do grupo industrial com operações globais, com foco no mercado dos EUA. O horário é das 14h00 às 23h00, de segunda a sexta, regime presencial em Mafra.

As responsabilidades incluem gerir as operações diárias do escritório, encaminhar comunicações, manter registos digitais, coordenar viagens corporativas e elaborar relatórios semanais, com orientação do Office Manager.

Qualificações

• Domínio do Microsoft Office (Word e Excel).
• Capacidade de aprendizagem rápida de plataformas de software interno.
• Fortes competências de comunicação escrita.
• Inglês fluente é requisito desejável.

Responsabilidades

• Gere operações diárias do escritório.
• Encaminhar comunicações recebidas com eficiência.
• Manter registos digitais de clientes e organizar pastas de projetos ativos.
• Coordenar a logística de viagens empresariais.
• Elaborar relatórios semanais.
• Executar outras tarefas administrativas sob orientação do Office Manager.

Conhecimentos

Microsoft Office

Comunicação escrita

Data entry speed

Inglês fluente

Descrição da oferta de emprego

O nosso cliente é uma prestigiada empresa que está à procura um Assistente Administrativo que trabalhará focado no mercado dos EUA, motivo pelo qual a função exige acompanhamento direto deste fuso horário, com horário de trabalho das 14h00 às 23h00 (de segunda a sexta-feira). O regime de trabalho será presencial, em Mafra.

• Gerir as operações diárias do escritório.
• Encaminhar as comunicações recebidas de forma eficiente.
• Manter os registos digitais de clientes e organizar as pastas de projetos ativos.
• Coordenar a logística de viagens empresariais.
• Elaborar relatórios semanais.
• Executar outras tarefas administrativas sob a orientação do Office Manager (ou Gestor de Escritório).

• Integração num grupo industrial de grande prestígio com operações globais;
• Papel de grande impacto na cadeia de valor, com contacto direto com fábrica, transportadores e obras internacionais.

• Domínio do Microsoft Office (Word e Excel/folhas de cálculo).
• Capacidade de aprendizagem rápida de plataformas de software interno.
• Fortes competências de comunicação escrita e excelente velocidade de introdução de dados.
• Experiência num ambiente de escritório dinâmico/exigente é uma vantagem (não eliminatório).
• Inglês fluente — conhecimentos de Português e Espanhol são uma vantagem.