Global Operations Admin Assistant - US Market (Mafra)

Randstad Portugal; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Randstad Portugal procura um Assistente Administrativo para apoiar uma empresa do grupo industrial com operações globais, com foco no mercado dos EUA. O horário é das 14h00 às 23h00, de segunda a sexta, regime presencial em Mafra.

As responsabilidades incluem gerir as operações diárias do escritório, encaminhar comunicações, manter registos digitais, coordenar viagens corporativas e elaborar relatórios semanais, com orientação do Office Manager.

Qualificações

• Domínio do Microsoft Office (Word e Excel).
• Capacidade de aprendizagem rápida de plataformas de software interno.
• Fortes competências de comunicação escrita.
• Inglês fluente é requisito desejável.

Responsabilidades

• Gere operações diárias do escritório.
• Encaminhar comunicações recebidas com eficiência.
• Manter registos digitais de clientes e organizar pastas de projetos ativos.
• Coordenar a logística de viagens empresariais.
• Elaborar relatórios semanais.
• Executar outras tarefas administrativas sob orientação do Office Manager.

Conhecimentos

Microsoft Office

Comunicação escrita

Data entry speed

Inglês fluente

Descrição da oferta de emprego

Randstad Portugal procura um Assistente Administrativo para apoiar uma empresa do grupo industrial com operações globais, com foco no mercado dos EUA. O horário é das 14h00 às 23h00, de segunda a sexta, regime presencial em Mafra.

As responsabilidades incluem gerir as operações diárias do escritório, encaminhar comunicações, manter registos digitais, coordenar viagens corporativas e elaborar relatórios semanais, com orientação do Office Manager.