Specjalistka / Specjalista ds. płac

Uniwersytet Dolnośląski DSW Wrocław; Wrocław; Sur place; PLN 61 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stabilne zatrudnienie w umowie o pracę

Elastyczne godziny pracy

Wsparcie merytoryczne podczas wdrożeni

Praca w środowisku akademickim

Dodatkowe dni wolne w roku

Szkolenia i rozwój zawodowy

Preferencyjne warunki edukacyjne

Lekcje języka angielskiego w godzinach

Résumé du poste

Uniwersytet Dolnośląski DSW Wrocław poszukuje specjalisty ds. kadrowo-płacowych, który samodzielnie nalicza wynagrodzenia i kompleksowo obsługuje umowy cywilnoprawne.

Będziesz monitorować zmiany przepisów, przygotowywać ZUS, urzędy skarbowe i dokumenty dla instytucji zewnętrznych, korzystać z Płatnika i pakietu MS Office, w tym Excela, oraz współpracować z działem księgowości. Oczekujemy samodzielności, rzetelności i wysokiej kultury osobistej, elastyczności i zaangażowania w rozwijanie narzędzi

Qualifications

• Wymagana samodzielna obsługa procesów płacowych i rozliczeń pracowników oraz zleceniobiorców.
• Znajomość przepisów prawa pracy, ZUS i podatkowych oraz praktyczne ich stosowanie.
• Znajomość programów kadrowo-płacowych i korzystanie z Płatnika oraz systemów kadrowo-płacowych.

Responsabilités

• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń i terminowe sporządzanie list płac dla pracowników.
• Kompleksowa obsługa umów cywilnoprawnych, przygotowywanie dokumentów i monitorowanie terminów rozliczeń.
• Sporządzanie deklaracji i dokumentów dla ZUS, urzędów skarbowych i innych instytucji zewnętrznych.

Connaissances

Dokładność

Komunikacja

Organizowanie pracy

Samodzielność

Współpraca zespołowa

Outils

Płatnik

MS Office

Excel

Description du poste

Dołącz do zespołu HR Uniwersytetu DSW Ideis i wspieraj nas w realizacji procesów płacowych, które mają kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania naszej społeczności akademickiej.

Szukamy osoby, która ceni precyzję, odpowiedzialność i wysoką jakość obsługi pracowników, a jednocześnie potrafi łączyć codzienną pracę operacyjną z inicjowaniem usprawnień i rozwojem procesów kadrowo-płacowych

Szukamy osoby, która:

• posiada doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów płacowych oraz rozliczaniu pracowników i zleceniobiorców,
• swobodnie porusza się w obszarze wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz rozliczeń podatkowych,
• bardzo dobrze zna przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowe oraz potrafi wykorzystywać je w codziennej praktyce,
• posiada praktyczne doświadczenie w sporządzaniu deklaracji i dokumentów dla ZUS, urzędów skarbowych oraz innych instytucji zewnętrznych,
• zna program Płatnik oraz systemy kadrowo-płacowe, a praca na danych i dokumentacji nie stanowi dla niej wyzwania,
• sprawnie posługuje się pakietem MS Office, w szczególności programem Excel,
• cechuje się dokładnością, skrupulatnością oraz wysokim poczuciem odpowiedzialności za powierzone zadania,
• potrafi organizować własną pracę i efektywnie realizować zadania w terminach wynikających z kalendarza płacowego,
• wykazuje samodzielność w działaniu oraz umiejętność rozwiązywania bieżących problemów,
• lubi współpracę z ludźmi i buduje relacje oparte na profesjonalizmie, zaufaniu i wysokiej kulturze osobistej,
• potrafi komunikować zagadnienia płacowe w sposób zrozumiały i wspierający dla pracowników,
• dostrzega możliwości usprawniania procesów oraz chętnie angażuje się w rozwój narzędzi i procedur kadrowo-płacowych,
• odnajduje się w dynamicznym środowisku akademickim i efektywnie współpracuje z różnymi jednostkami organizacji,
• mile widziane: posiada doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń i umów cywilnoprawnych w środowisku szkolnictwa wyższego.

Twoje zadania:

• samodzielne naliczanie wynagrodzeń i terminowe sporządzanie list płac dla pracowników,
• kompleksowa obsługa umów cywilnoprawnych, obejmująca przygotowywanie dokumentów, naliczanie wynagrodzeń oraz monitorowanie terminów rozliczeń,
• sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej do ZUS przy wykorzystaniu programu Płatnik,
• przygotowywanie deklaracji, raportów i dokumentów dla urzędów skarbowych, GUS, PFRON oraz innych instytucji zewnętrznych,
• sporządzanie deklaracji podatkowych, w tym PIT-11 i PIT-4R,
• prowadzenie i rozliczanie procesów związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK),
• przygotowywanie przelewów wynagrodzeń oraz innych świadczeń pracowniczych,
• sporządzanie zaświadczeń, raportów i zestawień płacowych na potrzeby pracowników, kadry zarządzającej oraz instytucji zewnętrznych,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz wdrażanie ich w codziennej praktyce,
• realizacja działań związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców,
• bieżąca obsługa pracowników i zleceniobiorców w zakresie zagadnień płacowych,
• współpraca z działem księgowości oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie rozliczeń i wymiany danych,
• przygotowywanie analiz i zestawień wspierających procesy kadrowo-płacowe oraz decyzje biznesowe,
• inicjowanie i wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność procesów kadrowo-płacowych,
• udział w projektach rozwojowych realizowanych przez Dział HR i współpraca przy wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjnych.

Korzyści:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat,
• elastyczne godziny pracy,
• dedykowane wsparcie merytoryczne w całym okresie wdrożenia,
• pracę w akademickim środowisku,
• dodatkowe dni wolne w roku,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w licznych szkoleniach,
• możliwość podjęcia/kontynuowania edukacji na preferencyjnych warunkach,
• lekcje języka angielskiego w godzinach pracy,

Data ostatniej modyfikacji środa, 4 listopada 2026