Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Plichta; Gdynia; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Plichta w Gdyni poszukuje specjalisty ds. kadr i płac z doświadczeniem w obsłudze dokumentacji pracowniczej, kalkulacji wynagrodzeń oraz rozliczeń ZUS i US.

Szukamy osoby precyzyjnej, samodzielnej i terminowej, która dba o zgodność z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Zakres obejmuje kompleksową obsługę kadrową, obsługę systemu Symfonia R2Płatnik, przygotowywanie przelewów, analizy oraz raporty dla zarządu; oferujemy stabilne warunki, możliwość rozwoju i elastyczną formę

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w kadrze i płacach w dużej organizacji.
• Praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego.
• Znajomość programu Płatnik i systemu Symfonia; umiejętność obsługi MS Excel.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa procesów kadrowych od dokumentacji po archiwizację akt.
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego Symfonia i Płatnik.
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i zwolnień, rozliczanie wynagrodzeń.
• Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń i dokumentacji ZUS/US.
• Przygotowywanie świadectw pracy i raportów kadrowo-płacowych.

Skills

Dokładność

Samodzielność

Terminowość

Dobra organizacja pracy

Umiejętność pracy pod presją czasu

Współpraca z instytucjami zewnętrznymi

Tools

Płatnik

Symfonia

MS Excel

Job description

Szukamy osoby, która posiada doświadczenie w obszarze kadr i płac, dobrze zna aktualne przepisy prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych, a w codziennej pracy stawia na dokładność, samodzielność i terminowość.

Jeśli swobodnie poruszasz się w zagadnieniach kadrowo-płacowych, cenisz dobrą organizację pracy i chcesz rozwijać swoje kompetencje w stabilnej organizacji, zapraszamy do współpracy!

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa procesów kadrowych – od przygotowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem współpracy po prowadzenie i aktualizację akt osobowych.
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego Symfonia R2Płatnik.
• Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich
• Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
• Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń oraz kontrola poprawności rozliczeń.
• Monitorowanie absencji pracowników, terminów badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Przygotowywanie świadectw pracy, zaświadczeń oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej.
• Sporządzanie deklaracji, raportów i rozliczeń dla ZUS, urzędu skarbowego, GUS oraz PFRON.
• Prowadzenie bieżących rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym.
• Opracowywanie zestawień, analiz i raportów kadrowo-płacowych na potrzeby zarządu.
• Prowadzenie korespondencji i współpraca z instytucjami zewnętrznymi, m.in. ZUS, US, GUS, urzędem pracy, cechem rzemiosł oraz komornikami.
• Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego oraz wdrażanie ich w codziennej pracy.

Nasze oczekiwania

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac, zdobytego w organizacji wielooddziałowej zatrudniającej co najmniej 300 osób.
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, przepisów dotyczących wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych.
• Bardzo dobra znajomość programu Płatnik, systemu kadrowo-płacowego Symfonia oraz MS Excel – warunek konieczny.
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów kadrowo-płacowych i przygotowywania wymaganych rozliczeń.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o poprawność dokumentacji oraz danych.
• Dobra organizacja pracy, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność sprawnego działania pod presją czasu oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.
• Stabilną współpracę z firmą o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
• Perspektywę awansu i dalszego rozwoju w strukturach organizacji.
• Niezbędne narzędzia do efektywnej realizacji powierzonych zadań.
• Elastyczną formę współpracy – umowę zlecenie lub kontrakt B2B.

Dołącz do nas!