Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

PMICOMBERA a SMOLLAN company; Warszawa; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie do karty Multisport/kaf

Job summary

Smollan poszukuje specjalisty ds. kadr i płac w Warszawie do kompleksowej obsługi pracowników i zleceniobiorców, prowadzenia akt osobowych, ewidencji czasu pracy i dokumentacji kadrowej.

Wymagane jest doświadczenie w prawie pracy, ubezpieczeniach i podatkach, dobra znajomość MS Office oraz język angielski. Oferujemy stabilne warunki pracy, realny wpływ na procesy HR i pakiet benefitów.

Qualifications

• Bardzo dobrej znajomości przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych, popartej minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym
• Regularnego aktualizowania wiedzy kadrowo-płacowej oraz wykształcenia wyższego z zakresu Prawa Pracy, Kadr i Płac, ZZL i/lub Administracji
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
• Bardzo dobrej znajomości przepisów podatkowych (PIT) oraz umiejętności ich praktycznej analizy
• Samodzielności, dokładności oraz bardzo dobrej organizacji pracy
• Zaawansowanej znajomości pakietu MS Office

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników – prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy oraz pełnej dokumentacji związanej z cyklem życia pracownika.
• Obsługa zleceniobiorców: przygotowywanie umów zleceń, kwalifikowanie do ubezpieczeń społecznych, tworzenie kont zleceniobiorców w systemie kadrowym oraz bieżąca obsługa administracyjna.
• Nadzór nad terminowością badań lekarskich, szkoleń BHP oraz uprawnień pracowniczych.
• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac.
• Rozliczanie czasu pracy, absencji oraz dodatków i świadczeń.
• Sporządzanie sprawozdań, deklaracji i raportów dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON).
• Udział w rozwoju oraz usprawnianiu narzędzi i procesów HR.

Skills

Doskonała organizacja pracy

Dokładność

Samodzielność

Analiza podatków

Education

Wyższe wykształcenie z zakresu Prawa Pracy, Kadr i Płac, ZZL i/lub Administracja

Tools

MS Office

Job description

Smollan to globalna siła w świecie handlu, obecna w ponad 70 krajach. W Polsce pomagamy zarówno największym markom jak i detalistom wygrywać w punktach sprzedaży - od profesjonalnego merchandisingu po tworzenie unikalnych sklepów typu pop-up.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Nie jesteśmy typową korporacją. Jesteśmy miejscem, w którym Twój głos ma znaczenie, a pomysły realnie zmieniają sposób, w jaki działamy. Stawiamy na kulturę wsparcia i wspólne cele, bo wierzymy, że najlepsze wyniki osiągamy jako zgrany zespół.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby, dla której prawo pracy nie ma tajemnic, a naliczanie wynagrodzeń to czysta przyjemność i pełna precyzja!) Dołącz do nas jako Specjalista ds. Kadr i Płac!

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników – prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy oraz pełnej dokumentacji związanej z cyklem życia pracownika.


• Obsługa zleceniobiorców: przygotowywanie umów zleceń, kwalifikowanie do ubezpieczeń społecznych, tworzenie kont zleceniobiorców w systemie kadrowym oraz bieżąca obsługa administracyjna.


• Nadzór nad terminowością badań lekarskich, szkoleń BHP oraz uprawnień pracowniczych.


• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac.


• Rozliczanie czasu pracy, absencji oraz dodatków i świadczeń.


• Sporządzanie sprawozdań, deklaracji i raportów dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON).


• Udział w rozwoju oraz usprawnianiu narzędzi i procesów HR.

Nasze wymagania

• Bardzo dobrej znajomości przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych, popartej minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym


• Regularnego aktualizowania wiedzy kadrowo-płacowej oraz wykształcenia wyższego z zakresu Prawa Pracy, Kadr i Płac, ZZL i/lub Administracji


• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego


• Bardzo dobrej znajomości przepisów podatkowych (PIT) oraz umiejętności ich praktycznej analizy


• Samodzielności, dokładności oraz bardzo dobrej organizacji pracy


• Zaawansowanej znajomości pakietu MS Office

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze klientów zagranicznych oraz zatrudnianiu cudzoziemców


• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę


• Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na rozwój procesów


• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień


• Międzynarodowe środowisko pracy


• Pakiet benefitów pozapłacowych (ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty Multisport lub kafeterii)