Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Personalnej i Płac

Action; Katowice; On-site; PLN 54,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Wynagrodzenie 4806-6825 zł brutto

Międzynarodowa organizacja

System szkoleń

Rozwój i awans zawodowy

Sprzęt komputerowy i telefon

Opieka medyczna

Multisport

26 dni urlopu

Rabat pracowniczy na zakupy w Action

Job summary

Action w Katowicach poszukuje specjalisty ds. Administracji Personalnej i Płac do międzynarodowego HR Service Center. Zakres obejmuje wprowadzanie zmian personalnych i wynagrodzeń, obsługę procesów płacowych i administracyjnych oraz kontakt z pracownikami.

Wymagane 2 lata doświadczenia, zaawansowana znajomość MS Office i Excel, SAP z SuccessFactors, znajomość Płatnika, wyższe wykształcenie i B2+. Oferujemy pracę w dynamicznym zespole, szkolenia i możliwości rozwoju.

Qualifications

• Zainteresowania różnymi aspektami zasobów ludzkich oraz min. 2-letniego doświadczenia w dziale kadr lub płac.
• Zaawansowanych umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office i Excel - warunek konieczny
• Dobra znajomość systemu SAP (obsługa SuccessFactors, Płatnik będzie dodatkowym atutem)
• Wykształcenia wyższego (licencjat/magister)
• Poziomu języka angielskiego umożliwiającego swobodną komunikację (min. poziom B2)
• Doskonałych umiejętności komunikacyjnych i orientacji na obsługę klienta
• Proaktywności, umiejętności analitycznych i dużej dbałości o szczegóły
• Praktyczna znajomości polskiego prawa pracy

Responsibilities

• Gromadzenie, przetwarzanie i sprawdzanie wszystkich danych personalnych w różnych systemach
• Weryfikacji i przygotowywanie akt osobowych oraz prowadzenie administracji personalnej
• Obsługa procesów realizowanych w zespole (min. opieka medyczna, badania okresowe, Multisport, PPK, GUS) oraz pomoc w przygotowywaniu danych do listy płac.
• Tworzenie pism/umów i przestrzeganie istniejących procesów tworzenia, wysyłania i składania tych dokumentów
• Odpowiadanie na pytania pracowników poprzez system oraz kontakt telefoniczny
• Archiwizacja dokumentów w sposób zgodny z przepisami
• W razie potrzeby pomoc w testowaniu nowych systemów lub zmianach w istniejących systemach
• Bieżąca współpraca z międzynarodowym i lokalnym zespołem płacowym

Skills

MS Office

Excel

Komunikatywność

Analiza

Obsługa klienta

Education

Wykształcenie wyższe (licencjat/magister)

Tools

SAP

SuccessFactors

Płatnik

Job description

Specjalista/-ka ds. Administracji Personalnej i Płac jest częścią wewnętrznego działu usług HR dla biznesu(HR Service Center) i bezpośrednio podlega pod Managera Działu Payroll. Główny zadaniem Specjalisty/-ki ds. Administracji Personalnej i Płac jest zapewnienie odpowiedniego wprowadzania zmian personalnych i wynagrodzenia oraz informowanie pracowników o sprawach administracyjnych oraz kadrowo-płacowych.

Twój zakres obowiązków

• Gromadzenie, przetwarzanie i sprawdzanie wszystkich danych personalnych w różnych systemach


• Weryfikacji i przygotowywanie akt osobowych oraz prowadzenie administracji personalnej


• Obsługa procesów realizowanych w zespole (min. opieka medyczna, badania okresowe, Multisport, PPK, GUS) oraz pomoc w przygotowywaniu danych do listy płac.


• Tworzenie pism/umów i przestrzeganie istniejących procesów tworzenia, wysyłania i składania tych dokumentów


• Odpowiadanie na pytania pracowników poprzez system oraz kontakt telefoniczny


• Archiwizacja dokumentów w sposób zgodny z przepisami


• W razie potrzeby pomoc w testowaniu nowych systemów lub zmianach w istniejących systemach


• Bieżąca współpraca z międzynarodowym i lokalnym zespołem płacowym

Oczekujemy od Ciebie

• Zainteresowania różnymi aspektami zasobów ludzkich oraz min. 2-letniego doświadczenia w dziale kadr lub płac.


• Zaawansowanych umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office i Excel - warunek konieczny


• Dobrej znajomości systemu SAP (obsługa SuccessFactors, Płatnik będzie dodatkowym atutem)


• Wykształcenia wyższego (licencjat/magister)


• Poziomu języka angielskiego umożliwiającego swobodną komunikację (min. poziom B2)


• Doskonałych umiejętności komunikacyjnych i orientacji na obsługę klienta


• Proaktywności, umiejętności analitycznych i dużej dbałości o szczegóły


• Praktyczna znajomości polskiego prawa pracy

W zamian przygotowaliśmy dla Ciebie

• Wynagrodzenie w przedziale 4806-6825 zł brutto


• Pasjonującą pracę w przyjaznej atmosferze międzynarodowej organizacji


• Profesjonalny system szkoleń


• Możliwość rozwoju i awansu zawodowego


• Komputer i telefon, także do użytku prywatnego


• Kompleksowy pakiet opieki medycznej


• Dofinansowanie do zajęć sportowych Multisport


• 26 dni urlopu wypoczynkowego w ciągu roku kalendarzowego, bez względu na staż pracy i wykształcenie


• Rabat pracowniczy na zakupy w sklepach Action