Specjalista/tka ds. Administracji

ARCHE consulting; Przeźmierowo; On-site; PLN 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

Dofinansowanie szkoleń i nauki języków

Job summary

Arche Consulting Sp. z o.o. w Polsce poszukuje osoby do wsparcia administracyjnego w międzynarodowej organizacji zajmującej się automatyką domową i budynkową. Do głównych obowiązków należą obsługa umów, kontakt z kancelarią oraz wsparcie działów HR i marketingu.

Zakres obejmuje obsługę korespondencji, zakupów administracyjnych i koordynację dokumentów, a także obsługę biura, flotę i spotkania. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwości rozwoju i benefity.

Qualifications

• doświadczenie w administracji biurowej
• zarządzanie dokumentacją i kooperacja z dostawcami zewnętrznymi
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
• doświadczenie w środowisku produkcyjnym
• samodzielność i proaktywne podejście
• znajomość języka angielskiego min. B1
• znajomość MS Office, w szczególności Excel

Responsibilities

• administracja umowami oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem
• współpraca z kancelarią prawną w bieżących sprawach
• obsługa faktur kosztowych oraz współpraca z działem księgowości
• kontakt z dostawcami i realizacja zakupów administracyjnych
• koordynacja obiegu dokumentów w organizacji
• obsługa telefoniczna biura oraz wsparcie administracyjne w zakresie floty samochodowej
• obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi
• wsparcie działów HR, marketingu oraz innych zespołów
• organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura

Skills

Organizacja pracy

Priorytetyzowanie

Współpraca międzydziałowa

Proaktywność

Samodzielność

Komunikacja po angielsku

MS Office Excel

Tools

MS Office

Excel

Job description

Naszym klientem jest międzynarodowa organizacja działająca w obszarze automatyki domowej i budynkowej, dostarczająca nowoczesne rozwiązania z zakresu smart home, kontroli dostępu oraz automatyki budynkowej. Firma łączy zaplecze produkcyjne z rozwojem innowacyjnych technologii i nieustannie rozwija swoje struktury w Polsce. Poszukujemy osoby, która wesprze organizację w sprawnym zarządzaniu procesami administracyjnymi oraz współpracy pomiędzy różnymi działami firmy.

Obowiązki

administracja umowami oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,

współpraca z kancelarią prawną w bieżących sprawach,

obsługa faktur kosztowych oraz współpraca z działem księgowości,

kontakt z dostawcami i realizacja zakupów administracyjnych,

koordynacja obiegu dokumentów w organizacji,

obsługa telefoniczna biura oraz wsparcie administracyjne w zakresie floty samochodowej,

obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi,

wsparcie działów HR, marketingu oraz innych zespołów w codziennych działaniach,

organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych,

dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania

doświadczenie w administracji biurowej, zarządzaniu dokumentacją oraz współpracy z dostawcami zewnętrznymi,

bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,

doświadczenie w środowisku produkcyjnym,

samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań,

umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami organizacji,

otwartość na zmiany i odnajdywanie się w dynamicznym środowisku pracy,

znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,

znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

zatrudnienie w międzynarodowej organizacji rozwijającej nowoczesne technologie,

samodzielną rolę z realnym wpływem na organizację i możliwość usprawniania procesów,

prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz kartę sportową,

dofinansowanie szkoleń, kursów i nauki języków obcych,

dodatkowe świadczenia socjalne, karnety na posiłki,