Specjalista/ka ds. Administracji

TREND GLASS SP. Z O.O.; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Trend Glass poszukuje specjalisty ds. administracji, który będzie obsługiwał obieg dokumentów, flotę oraz telefony służbowe, organizował podróże służbowe i koordynował bieżące sprawy administracyjne. Doświadczenie w administracji biurowej i umiejętność organizacyjna będą kluczowe.

Wymagamy znajomości MS 365 oraz angielskiego na poziomie B2; prawo jazdy kat. B jest mile widziane. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej firmie.

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia w obszarze administracji biurowej.
• Znajomość pakietu Microsoft 365 i swobodne wykorzystywanie go w codziennej pracy.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Prawo jazdy kategorii B.

Responsibilities

• Administrowanie obiegiem i archiwizacją dokumentów firmowych.
• Administrowanie flotą samochodową oraz telefonami służbowymi.
• Organizowanie podróży służbowych (rezerwacje lotów, noclegów i innych usług).
• Prowadzenie i koordynowanie bieżących spraw administracyjnych wspierających firmę.
• Obsługa korespondencji służbowej i nadzór nad obiegiem informacji.
• Współpraca z dostawcami usług i partnerami zewnętrznymi.
• Wsparcie organizacji spotkań biznesowych i wydarzeń firmowych.
• Przygotowywanie raportów i zestawień materiałów biurowych.
• Współpraca z pracownikami różnych działów w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych.

Skills

Administracja biurowa

Microsoft 365

Angielski B2

Prawo jazdy B

Tools

Microsoft 365

Job description

Opis oferty Łączymy bogatą tradycję rzemiosła szklarskiego z nowoczesnym procesem produkcji. Nasze wyroby trafiają na stoły i do wnętrz klientów na całym świecie, a każdy z nich przechodzi rygorystyczną kontrolę jakości. Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się organizacją, która konsekwentnie inwestuje w rozwój technologii wspierających procesy biznesowe i operacyjne. Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za obszary związane z dokumentacją firmową, flotą samochodową, telefonami służbowymi oraz organizacją podróży służbowych. Specjalista/ka ds. administracji współpracuje z pracownikami wszystkich działów, dlatego ważna jest umiejętność budowania relacji, sprawnego reagowania na bieżące potrzeby organizacji i efektywnego ustalania priorytetów. Szukamy osoby, która po okresie wdrożenia przejmie pełną samodzielność w realizowanych zadaniach i będzie aktywnie wspierać funkcjonowanie firmy od strony administracyjnej.

Zakres obowiązków

• Administrowanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej.
• Administrowanie sprawami związanymi z flotą samochodową oraz telefonami służbowymi.
• Organizowanie podróży służbowych, w tym rezerwacji lotów, noclegów i innych usług związanych z delegacjami.
• Prowadzenie i koordynowanie bieżących spraw administracyjnych wspierających funkcjonowanie firmy.
• Obsługa korespondencji służbowej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji.
• Współpraca z dostawcami usług oraz partnerami zewnętrznymi.
• Wspieranie organizacji spotkań biznesowych, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych.
• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz zamówień materiałów biurowych.
• Współpraca z pracownikami różnych działów w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych.

Poszukiwane kompetencje

• Minimum rok doświadczenia w obszarze administracji biurowej.
• Znajomość pakietu Microsoft 365 i swobodne wykorzystywanie go w codziennej pracy.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Prawo jazdy kategorii B.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów.
• Skrupulatność, komunikatywność i profesjonalizm w kontaktach z innymi. Mile widziane:
• Doświadczenie w organizacji podróży służbowych.
• Znajomość zagadnień związanych z administracją flotą samochodową.
• Doświadczenie w rozliczaniu faktur kosztowych.
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych.

Zatrudnienie

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wdrożenie do obowiązków i wsparcie zespołu w pierwszych miesiącach pracy.
• Możliwość udziału w szkoleniach rozwijających kompetencje zawodowe.