Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

P&P Solutions Sp. z o.o.; Olsztyn; On-site; PLN 54,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie

Dodatki pozapłacowe

Job summary

P&P Solutions Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. Administracji do zespołu w agencji celnej.

Do obowiązków należeć będzie bieżąca obsługa biura, przygotowywanie dokumentów oraz archiwizacja zgodnie z zasadami, a także obsługa korespondencji i kontakt z instytucjami. Wymagania obejmują doświadczenie w pracy biurowej, dobrą znajomość MS Office (Word, Excel), skrupulatność oraz zdolność pracy w zespole. Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów, a także możliwość

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Word i Excel.
• Dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność.
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Gotowość do okazjonalnych wyjść poza biuro (urzędy, instytucje).
• Mile widziane doświadczenie w branży celnej, transportowej lub spedycyjnej.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa administracyjna biura.
• Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentów pod względem formalnym.
• Prowadzenie dokumentacji, ewidencji oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi zasadami.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).
• Doręczanie i odbiór dokumentów w urzędach oraz instytucjach zewnętrznych.
• Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych oraz przygotowywanie prostych zestawień i raportów.
• Wsparcie zespołu w przygotowaniu dokumentacji do odpraw celnych.
• Kontakt z klientami i instytucjami w sprawach organizacyjnych i dokumentacyjnych.

Skills

Komunikatywność

Dokładność

Organizacja pracy

Zespół

Tools

Word

Excel

Job description

Opis roli:
Do naszego zespołu w agencji celnej poszukujemy Specjalisty ds. Administracji, który zajmie się bieżącą obsługą administracyjną biura i wesprze zespół w codziennej pracy. Szukamy osoby rzetelnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, z doświadczeniem w pracy administracyjnej.

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa administracyjna biura.

• Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentów pod względem formalnym.

• Prowadzenie dokumentacji, ewidencji oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi zasadami.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).

• Doręczanie i odbiór dokumentów w urzędach oraz instytucjach zewnętrznych.

• Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych oraz przygotowywanie prostych zestawień i raportów.

• Wsparcie zespołu w przygotowaniu dokumentacji do odpraw celnych.

• Kontakt z klientami i instytucjami w sprawach organizacyjnych i dokumentacyjnych.

Wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.

• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza programów Word i Excel.

• Dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność.

• Bardzo dobra organizacja czasu pracy.

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

• Gotowość do okazjonalnych wyjść poza biuro (urzędy, instytucje).

• Mile widziane doświadczenie w branży celnej, transportowej lub spedycyjnej.

• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na pełen etat w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, dodatki pozapłacowe).

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy oraz zdobywania nowych kompetencji celnych.

• Pracę w doświadczonym zespole i wsparcie w codziennych obowiązkach.