Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

Medikar; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

Medikar Kliniki sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko administracyjne odpowiedzialne za bieżącą obsługę biura, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami w placówce medycznej.

Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów aktów prawnych, monitorowanie terminowości zgłoszeń technicznych, koordynację z serwisami i wykonawcami, a także przygotowywanie ofert, nadzór nad remontami i raportowanie kosztów.

Qualifications

• Wykształcenie co najmniej średnie.
• Doświadczenie w obszarze technicznego utrzymania budynków, remontów lub inwestycji; znajomość obiektów medycznych będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość zagadnień technicznych związanych z budynkami i ich instalacjami.
• Umiejętność czytania i interpretowania dokumentacji technicznej.

Responsibilities

• Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.
• Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji.
• Realizowanie zadań administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami i przyjętymi standardami.
• Przyjmowanie, weryfikowanie i koordynowanie zgłoszeń technicznych oraz serwisowych przekazywanych przez poszczególne obiekty.
• Monitorowanie terminowości realizacji zgłoszeń i sprawdzanie jakości wykonanych prac.
• Współpraca z serwisantami, firmami zewnętrznymi, wykonawcami oraz kierownikami obiektów.
• Zlecanie prac technicznych i kontrolowanie ich przebiegu oraz zgodności z ustalonym zakresem.
• Przygotowywanie zapytań ofertowych, porównywanie otrzymanych ofert i wspieranie procesu wyboru wykonawców.
• Koordynowanie dokumentacji związanej z remontami i inwestycjami oraz monitorowanie ich realizacji pod względem zakresu i harmonogramu.
• Przygotowywanie raportów dotyczących zgłoszeń technicznych, prowadzonych prac, inwestycji i ponoszonych kosztów.
• Uczestniczenie w odbiorach wykonanych prac oraz współpraca z innymi działami firmy.

Skills

Samodzielność

Dokładność

Organizacja pracy

Analiza ofert

Analiza kosztów

Czytanie dokumentacji technicznej

Prawo jazdy kat. B

Education

Średnie

Job description

Medikar Kliniki sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko

• Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.
• Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji.
• Realizowanie zadań administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami i przyjętymi standardami.
• Przyjmowanie, weryfikowanie i koordynowanie zgłoszeń technicznych oraz serwisowych przekazywanych przez poszczególne obiekty.
• Monitorowanie terminowości realizacji zgłoszeń i sprawdzanie jakości wykonanych prac.
• Współpraca z serwisantami, firmami zewnętrznymi, wykonawcami oraz kierownikami obiektów.
• Zlecanie prac technicznych i kontrolowanie ich przebiegu oraz zgodności z ustalonym zakresem.
• Przygotowywanie zapytań ofertowych, porównywanie otrzymanych ofert i wspieranie procesu wyboru wykonawców.
• Koordynowanie dokumentacji związanej z remontami i inwestycjami oraz monitorowanie ich realizacji pod względem zakresu i harmonogramu.
• Przygotowywanie raportów dotyczących zgłoszeń technicznych, prowadzonych prac, inwestycji i ponoszonych kosztów.
• Uczestniczenie w odbiorach wykonanych prac oraz współpraca z innymi działami firmy.
• Wykształcenie co najmniej średnie.
• Doświadczenie w obszarze technicznego utrzymania budynków, remontów lub inwestycji; doświadczenie w obiektach medycznych będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość zagadnień technicznych związanych z budynkami i ich instalacjami.
• Umiejętność czytania i interpretowania dokumentacji technicznej.
• Umiejętność analizowania ofert oraz kosztów realizowanych przedsięwzięć.
• Samodzielność, dokładność i skrupulatność, a także bardzo dobra organizacja pracy.
• Odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań, zaangażowanie i nastawienie na skuteczne rozwiązywanie problemów.
• Prawo jazdy kat. B.
• Dużą samodzielność w realizacji obowiązków oraz możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazną atmosferę i dobrą współpracę w zespole.
• Wynagrodzenie dostosowane do posiadanych umiejętności, zaangażowania i osiąganych rezultatów.
• Pracę stacjonarną w standardowych godzinach biurowych.