Office Manager (k/m)

ARCHE consulting; Przeźmierowo; On-site; PLN 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie szkoleń

Opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

Karnety na posiłki

Zniżki na produkty i usługi

Job summary

Arche Consulting Sp. z o.o. poszukuje osoby do wsparcia administracji w naszej międzynarodowej organizacji zajmującej się automatyką domową i budynkową.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę obiegu dokumentów, administrację umów, faktur oraz współpracę z dostawcami i kancelarią prawną. Do Twoich zadań będzie należeć koordynacja zakupów administracyjnych, obsługa biura, wsparcie działów HR i marketingu oraz organizacja spotkań i wydarzeń firmowych.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Doświadczenie w środowisku produkcyjnym.
• Samodzielność i odpowiedzialność w powierzonych zadaniach.
• Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami organizacji.

Responsibilities

• Administracja umowami i nadzór nad obiegiem dokumentów.
• Współpraca z kancelarią prawną w bieżących sprawach.
• Obsługa faktur kosztowych i koordynacja zakupów administracyjnych.
• Kontakt z dostawcami i realizacja zakupów administracyjnych.
• Koordynacja obiegu dokumentów w organizacji.
• Obsługa telefoniczna biura i wsparcie administracyjne dla floty samochodowej.
• Obsługa korespondencji i współpraca z firmami kurierskimi.
• Wsparcie działów HR, marketingu oraz innych zespołów.
• Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Skills

Organizacja pracy

Zarządzanie dokumentacją

Współpraca międzydziałowa

Proaktywność

Komunikacja z dostawcami

Tools

MS Office

Excel

Job description

Naszym klientem jest międzynarodowa organizacja działająca w obszarze automatyki domowej i budynkowej, dostarczająca nowoczesne rozwiązania z zakresu smart home, kontroli dostępu oraz automatyki budynkowej. Firma łączy zaplecze produkcyjne z rozwojem innowacyjnych technologii i nieustannie rozwija swoje struktury w Polsce. Poszukujemy osoby, która wesprze organizację w sprawnym zarządzaniu procesami administracyjnymi oraz współpracy pomiędzy różnymi działami firmy.

Obiązki

• administracja umowami oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
• współpraca z kancelarią prawną w bieżących sprawach,
• obsługa faktur kosztowych oraz współpraca z działem księgowości,
• kontakt z dostawcami i realizacja zakupów administracyjnych,
• koordynacja obiegu dokumentów w organizacji,
• obsługa telefoniczna biura oraz wsparcie administracyjne w zakresie floty samochodowej,
• obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi,
• wsparcie działów HR, marketingu oraz innych zespołów w codziennych działaniach,
• organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania

• doświadczenie w administracji biurowej, zarządzaniu dokumentacją oraz współpracy z dostawcami zewnętrznymi,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• doświadczenie w środowisku produkcyjnym,
• samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań,
• umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami organizacji,
• otwartość na zmiany i odnajdywanie się w dynamicznym środowisku pracy,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
• znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• zatrudnienie w międzynarodowej organizacji rozwijającej nowoczesne technologie,
• samodzielną rolę z realnym wpływem na organizację i możliwość usprawniania procesów,
• prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz kartę sportową,
• dofinansowanie szkoleń, kursów i nauki języków obcych,
• dodatkowe świadczenia socjalne, karnety na posiłki oraz zniżki na produkty i usługi firmy,