Specjalista/ Specjalistka ds. Administracyjnych

Polpharma; Starogard Gdański; On-site; PLN 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Kafeteria pracownicza

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do posiłków

Dofinansowanie do dojazdów do pracy

Job summary

Polpharma w Starogardzie Gdańskim poszukuje osoby na stanowisko administracyjne, wspierającej pracowników i koordynującej organizację biura. Do obowiązków należeć będzie obsługa korespondencji, zarządzanie przestrzenią biurową oraz obsługa zamówień centralnych i faktur.

Oczekujemy minimum średniego wykształcenia, dobrej znajomości MS Office i komunikatywności w języku angielskim. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, atrakcyjne benefity i możliwość rozwoju w firmie farmaceutycznej.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie co najmniej średnie; wyższe będą dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów wewnętrznych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Wsparcie administracyjne pracowników i koordynacja procesów.
• Koordynowanie organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy.
• Obsługa zamówień centralnych i faktur.

Skills

MS Office

Organizational skills

Komunikacja

Education

Średnie lub wyższe

Tools

SAP Ariba

Tvep

Webcon

Help Desk

Job description

Twój zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie administracyjne pracowników
• Koordynowanie organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy, przygotowywanie miejsc dla pracowników, aktualizacja planów biura oraz monitorowanie wykorzystania dostępnej przestrzeni.
• Obsługa zamówień centralnych m.in. artykuły spożywcze, meble, materiały biurowe
• Rozliczanie faktur, wydatków służbowych
• Współpraca z dostawcami
• Obsługa kancelarii – przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich i korespondencji z Poczty Polskiej, monitorowanie obiegu korespondencji

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Wynagrodzenie podstawowe + premia
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do karty MultiSport
• Dofinansowanie do posiłków
• Dofinansowanie do dojazdów do pracy
• Ubezpieczenie na życie
• System kafeteryjny (np. bilety do kina i teatru, bony na zakupy)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Znajomość wewnętrznych systemów m.in. Sap Ariba, Tvep, Webcon, Help Desk będzie dodatkowym atutem)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Zdolność do jednoczesnej koordynacji wielu procesów administracyjnych, współpracy z różnymi grupami interesariuszy oraz szybkiego podejmowania działań operacyjnych przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi i terminowości realizowanych zadań
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• Komunikatywność i łatwość budowania relacji na różnych szczeblach organizacji