Asystent/ka biura zarządu

Aurrum; Wrocław; On-site; PLN 66,960 - 100,440; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie na umowie o pracę

Stałe wynagrodzenie

System premiowy

Premię frekwencyjną 600 zł

Szkolenia wdrożeniowe i rozwojowe

Możliwość rozwoju i awansu

Cykliczne spotkania integracyjne

Elastyczny czas pracy

Kursy zewnętrzne

Nauka języków obcych

Prywatna opieka medyczna

Szkolenia wewnętrzne

Wyjazdy integracyjne

Job summary

Aurrum poszukuje asystenta biura zarządu we Wrocławiu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań i podróży służbowych oraz koordynację kluczowych procesów administracyjnych. Wymagana jest bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1) oraz doświadczenie na podobnym stanowisku. Oferowane są stabilne zatrudnienie, wynagrodzenie oraz system premiowy.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, minimum C1.
• Wysoka odporność na stres i umiejętność pracy pod presją.
• Bardzo dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów.

Responsibilities

• Zarządzanie kalendarzem zarządu i organizacja spotkań.
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych.
• Obsługa sekretariatu i korespondencji.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień.
• Koordynacja przepływu informacji w organizacji.

Skills

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Umiejętność zarządzania kalendarzem

Organizacja podróży służbowych

Znajomość Excel

Znajomość PowerPoint

Znajomość Outlook

Znajomość Canva

Wysoka odporność na stres

Komunikatywność

Dyskrecja

Job description

Dla naszego klienta z branży produkcyjnej poszukujemy osoby na stanowisko asystent biura zarządu, która będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie kadry zarządzającej oraz koordynację kluczowych procesów administracyjnych. Rola obejmuje zarządzanie kalendarzem zarządu, organizację spotkań i podróży służbowych oraz nadzór nad przepływem informacji w organizacji. Stanowisko wymaga wysokiej samodzielności, bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności działania pod presją czasu.

ADMINISTRACJA | BIURO ZARZĄDU | PRODUKCJA

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie kalendarzem zarządu i organizacja spotkań.
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych.
• Obsługa sekretariatu i korespondencji.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień.
• Koordynacja przepływu informacji w organizacji.
• Monitorowanie i domykanie zadań delegowanych przez zarząd.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, minimum C1.
• Znajomość Excel, PowerPoint, Outlook, Canva.
• Wysoka odporność na stres i umiejętność pracy pod presją.
• Bardzo dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów.
• Komunikatywność, asertywność i dyskrecja.
• Prawo jazdy kat. B.
• Gotowość do pracy stacjonarnej i elastyczność godzinowa.
• Stabilne zatrudnienie na umowie o pracę.
• Stałe wynagrodzenie oraz system premiowy.
• Premię frekwencyjną 600 zł.
• Szkolenia wdrożeniowe i rozwojowe.
• Możliwość rozwoju i awansu.
• Pracę w środowisku nastawionym na współpracę.
• Cykliczne spotkania integracyjne.

Jeśli masz doświadczenie we wsparciu zarządu i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, ta oferta jest dla Ciebie.

Skontaktujemy sie z tobą w ciagu 24h

Elastyczny czas pracy

Kursy zewnętrzne

Nauka języków obcych

prywatna opieka medyczna

Szkolenia wewnętrzne

Wyjazdy integracyjne

Przedstawimy Ci dopasowaną do Ciebie ofertę pracy!