Senior HR & Payroll Specialist

Array Marketing Group; Polska; In loco; PLN 120.000 - 180.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie w grupie

Pakiet sportowy

Program adaptacyjny

Dofinansowanie nauki języków

Descrizione del lavoro

Array Marketing, światowy lider w projektowaniu i produkcji rozwiązań ekspozycyjnych, poszukuje specjalisty ds. kadr i płac na stanowisko z praktyką w samodzielnym prowadzeniu payroll oraz obsłudze dokumentacji pracowniczej.

Do zadań należy koordynacja naliczania wynagrodzeń, nadzór nad czasem pracy i zgodnością z przepisami, a także wsparcie pracowników i menedżerów w sprawach kadrowo-płacowych. Praca w Warszawie w międzynarodowym środowisku.

Competenze

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac.
• Znajomość prawa pracy, przepisów płacowych i ubezpieczeń społecznych.
• Doświadczenie w płatnościach payroll i współpracy z dostawcą zewnętrznym.

Mansioni

• Samodzielna realizacja procesów administracji kadrowej w całym cyklu zatrudnienia.
• Koordynowanie miesięcznego procesu naliczania wynagrodzeń we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług płacowych.
• Weryfikacja danych wejściowych i naliczeń płacowych, wyjaśnianie rozbieżności i terminowa realizacja payrollu.
• Nadzór nad ewidencją czasu pracy, urlopami, nieobecności oraz innymi danymi wpływającymi na wynagrodzenia.
• Prowadzenie i weryfikowanie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych zgodnie z przepisami.
• Przygotowywanie i weryfikowanie umów o pracę, aneksów, dokumentów zakończeń zatrudnienia, zaświadczeń.
• Monitorowanie zmian w prawie pracy i wspieranie ich wdrażania.
• Prowadzenie spraw kadrowych cudzoziemców i legalizacji zatrudnienia.
• Rozliczanie spraw z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON i innymi instytucjami.
• Rozwiązywanie złożonych spraw kadrowo-płacowych i wsparcie managerów.
• Przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych.
• Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów HR i payroll.
• Zastępstwo Payroll & Benefits Manager EMEA podczas nieobecności.
• Realizacja projektów specjalnych HR.

Conoscenze

Prawo pracy i przepisy płacowe

Koordynacja payroll

MS Excel / HR systems

Język angielski (B2)

Analiza danych kadrowych

Samodzielność i organizacja

Komunikacja międzynarodowa

Formazione

Doświadczenie w HR/ płace

Strumenti

ADP

Descrizione del lavoro

Od ponad 40 lat Array Marketing jest światowym liderem w projektowaniu i produkcji rozwiązań ekspozycyjnych oraz merchandisingowych w branży retail, współpracując z czołowymi markami, takimi jak Sephora, L'Oréal, Coty, PUIG czy Amazon. Nasz zespół liczy ponad 1800 profesjonalistów na całym świecie - zapewniamy kompleksową obsługę: od koncepcji, przez projektowanie i inżynierię, aż po produkcję i dostarczenie spersonalizowanych rozwiązań ekspozycyjnych, dzięki którym marki wyróżniają się w punktach sprzedaży.

Nasz sukces opieramy na wartościach i kulturze naszej pracy - działamy jako jeden zespół (One Team), staramy się być lepsi każdego dnia (Better Every Day) i czerpiemy radość z tego, co robimy (Have Fun). Szukamy osób ciekawych świata, otwartych na współpracę, lubiących mierzyć się z wyzwaniami i takich, którzy chcą realnie wpływać na efekty swojej pracy. Dołącz do nas i razem z nami kształtuj przyszłość branży retail.

Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: MS.23.09.2026/HR

Twoje Zadania:

• Samodzielna realizacja procesów administracji kadrowej w całym cyklu zatrudnienia pracownika.
• Koordynowanie miesięcznego procesu naliczania wynagrodzeń we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług płacowych.
• Weryfikacja danych wejściowych i naliczeń płacowych, wyjaśnianie rozbieżności oraz dbanie o terminową realizację payrollu.
• Nadzór nad prawidłową ewidencją i rozliczaniem czasu pracy, urlopów, nieobecności oraz innych danych wpływających na wynagrodzenia.
• Prowadzenie i weryfikowanie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowywanie i weryfikowanie umów o pracę, aneksów, dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia, zaświadczeń oraz pozostałej dokumentacji kadrowej.
• Monitorowanie zmian w prawie pracy, przepisach dotyczących wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych i podatków oraz wspieranie ich wdrażania w organizacji.
• Samodzielne prowadzenie spraw kadrowych dotyczących cudzoziemców, w tym procesów związanych z legalizacją zatrudnienia oraz monitorowaniem wymaganych terminów.
• Prowadzenie spraw związanych z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON oraz innymi instytucjami zewnętrznymi.
• Samodzielne rozwiązywanie złożonych spraw kadrowo-płacowych oraz udzielanie merytorycznego wsparcia pracownikom i managerom.
• Przygotowywanie i weryfikowanie raportów kadrowo-płacowych.
• Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów HR i payroll oraz udział w projektach HR.
• Pełnienie funkcji zastępcy Payroll & Benefits Manager EMEA podczas jego nieobecności.
• Realizacja powierzonych projektów specjalnych i współpraca z zespołem HR w ramach projektów regionalnych.

Wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, przepisów płacowych, podatkowych i ubezpieczeń społecznych.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu i koordynowaniu procesu payroll, w tym współpracy z zewnętrznym dostawcą (ADP).
• Praktyczna znajomość procesów kadrowych, dokumentacji pracowniczej oraz legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania złożonych spraw kadrowo-płacowych i udzielania merytorycznego wsparcia managerom oraz pracownikom.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel i systemów HR/payroll oraz umiejętność pracy z danymi.
• Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, dobra organizacja pracy oraz
• Znajomość języka angielskiego (min. B2) umożlwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
• Samodzielność, determinacja, elastyczność i zdolność reagowania na zmiany
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych w firmie o stabilnej pozycji na rynku
• Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku
• Udział w ciekawych projektach z branży kosmetycznej
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Program adaptacyjny dla nowych pracowników
• Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowania do pakietu sportowego