HR and Payroll Specialist

Allegro Ltd.; Poznań; Hybrid; PLN 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Premia roczna

Elastyczne godziny pracy – model hybry

Świetnie zlokalizowane biuro w Pozn

Kafeteryjny pakiet świadczeń

Szkolenia i rozwój

Job summary

Allegro Ltd. poszukuje specjalisty ds. kadr i płac do samodzielnej obsługi procesów kadrowo-płacowych w dedykowanym obszarze. Zakres obejmuje naliczanie wynagrodzeń, dokumentację pracowniczą oraz deklaracje do ZUS, GUS i PIT.

Wymagane jest co najmniej 3 lata doświadczenia w ERP kadrowo-płacowych, znajomość prawa pracy, ZUS, PIT i PFRON, oraz umiejętności analityczne i komunikacyjne. Praca w modelu hybrydowym, elastyczne godziny i atrakcyjny pakiet benefitów.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Specjalisty ds. Kadr i Płac.
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy oraz regulacji ZUS, PIT, PPK i ZFŚS.
• Doświadczenie w pracy z rozbudowanymi systemami ERP kadrowo-płacowymi.

Responsibilities

• Samodzielne realizowanie procesów kadrowo-płacowych i prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
• Przygotowywanie list płac, przelewów i deklaracji do ZUS, GUS i PIT.
• Weryfikacja ewidencji czasu pracy i harmonogramów zmianowych.
• Raportowanie i analizy kadrowo-płacowe wspierające decyzje operacyjne.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, Urząd Skarbowy, PFRON).
• Wdrażanie automatyzacji i udział w szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych.

Skills

Doświadczenie kadrowo-płacowe

Komunikacja interpersonalna

Analiza danych

Samodzielność

Angielski B2

Znajomość ZUS i PIT

Tools

TETA

SAP SF

MS Excel

Google Docs

Job description

Obsługa kadrowo-płacowa pracowników– samodzielna realizacja procesów kadrowo-płacowych w dedykowanym obszarze, w tym prawidłowe naliczanie wynagrodzeń oraz rzetelne prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie list płac, przelewów oraz deklaracji do ZUS, GUS i PIT, weryfikacja ewidencji czasu pracy i harmonogramów zmianowych.

Zgodność z przepisami - zapewnienie dokładności, terminowości i spójności list płac z obowiązującymi przepisami prawa pracy, podatkowymi, a także regulacjami ZUS, PPK i PFRON.

Wsparcie i doradztwo - bieżąca, samodzielna komunikacja z pracownikami, managerami oraz partnerami HR, a także wyjaśnianie zagadnień kadrowo-płacowych w sposób jasny i dostosowany do odbiorcy.

Współpraca z instytucjami i działami - reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, Urząd Skarbowy, PFRON) oraz ścisła współpraca z wewnętrznymi zespołami, takimi jak Księgowość czy Dział Prawny.

Raportowanie - przygotowywanie i dostarczanie raportów, zestawień oraz analiz kadrowo-płacowych wspierających codzienne decyzje operacyjne.

Optymalizacja i innowacje - aktywne usprawnianie procesów, identyfikowanie błędów, wdrażanie automatyzacji oraz testowanie nowych funkcjonalności w systemach (np. TETA, SAP SF, narzędzia AI).

Rozwój i szkolenia - monitorowanie zmian w przepisach i systemach oraz wdrażanie ich w procesy w dedykowanym obszarze i w instrukcje zespołowe oraz udział w szkoleniach branżowych zewnętrznych i wewnętrznych.

Szukamy osoby, która:

Ma doświadczenie i wiedzę merytoryczną – posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku Specjalisty ds. Kadr i Płac w środowisku pracy z rozbudowanymi systemami ERP kadrowo-płacowymi oraz bardzo dobrze zna przepisy prawa pracy, regulacje podatkowe, zasady ubezpieczeń społecznych (ZUS) oraz zagadnienia związane z PPK, PFRON i ZFŚS.

Sprawnie posługuje się narzędziami pracy – bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (mile widziane Google Docs)

Jest dobrze zorganizowany/a i samodzielny/a - potrafi samodzielnie i kompleksowo realizować procesy kadrowo-płacowe, dobrze organizuje swoją pracę i podejmuje decyzje w ramach przyznanych uprawnień, szybko reaguje w trudnych sytuacjach i dostosowuje się do zmian, a także utrzymuje motywację przy powtarzalnych zadaniach.

Posiada wysokie umiejętności komunikacyjne - cechuje ją empatia i umiejętność aktywnego słuchania. Potrafi w jasny, zrozumiały sposób tłumaczyć złożone kwestie kadrowo-płacowe pracownikom i managerom, a także profesjonalnie współpracować z instytucjami zewnętrznymi. Ma wysoko rozwinięte umiejętności pracy zespołowej i pozytywne nastawienie do kontaktu z dużą liczbą osób w organizacji.

Cechuje się proaktywnością i innowacyjnością - ma "oko" do wyłapywania błędów i chętnie proponuje usprawnienia lub automatyzacje powtarzalnych czynności. Jest otwarty/a na nowe technologie i swobodnie porusza się w systemach kadrowo-płacowych (znajomość systemy. TETA, SAP SF mile widziana) oraz narzędziach wspierających analizę danych (w tym AI).

Ma zdolności analityczne - potrafi analizować dane oraz sprawnie przygotowywać raporty i zestawienia.

Chętnie dzieli się wiedzą - jest gotowy/a pełnić rolę mentora i wspierać merytorycznie innych członków zespołu.

Posługuje się językiem angielskim na poziomie B2

Umowę o pracę na zastępstwo (przewidzianą na okres około 1 roku)

Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej

Roczna premia uzależniona od Twojej oceny rocznej i wyników firmy

Świetnie zlokalizowane biuro w Poznaniu w Nowym Rynku (z w pełni wyposażonymi kuchniami, parkingami dla samochodów i rowerów, strefami relaksu) i znakomite narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne)

Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)

Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy

Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy

Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem

Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day i wiele innych okazji, które obchodzimy

A to jeszcze nie wszystko! Więcej na temat benefitów możesz przeczytać tutaj

#dobrzetubyć, czyli:

Będziesz kształtować przyszłość Employee Experience na dużą skalę – tworząc nowoczesne, rzetelne i przyjazne procesy kadrowo-płacowe dla tysięcy pracowników w dynamicznie rozwijającym się środowisku e-commerce.

Pracujesz na nowoczesnych narzędziach i technologiach – korzystasz z rozbudowanych systemów ERP (m.in. TETA, SAP SF), automatyzacji i rozwiązań opartych na AI, które eliminują rutynę i optymalizuje codzienne zadania oraz operacje HR.

Dołączysz do zgranego zespołu i przyjaznej atmosfery – tworzymy wspierające środowisko, w którym liczą się wzajemna pomoc, otwartość i dzielenie się wiedzą oraz wysokie standardy merytoryczne. Zawsze możesz liczyć na pomoc doświadczonych członków zespołu. Działamy szybko, dynamicznie i profesjonalnie, dbając o pełną zgodność z przepisami i najwyższą jakość obsługi pracowniczej.

Zbudujesz własną ścieżkę rozwoju i eksperckości – rozwiniesz swoje skrzydła dzięki udziałowi w różnorodnych projektach, wyzwaniom merytorycznym na dużą skalę, dostępowi do szkoleń oraz stałym wymianom doświadczeń w ramach zespołu i organizacji.