Specjalista_tka ds. kadr i płac

Randstad Polska Sp. z o.o.; Poznań; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

On-site work

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o. w Poznaniu poszukuje Specjalisty ds. Kadr i Płac z 2–3 lata doświadczenia, który samodzielnie prowadzi naliczanie wynagrodzeń, dokumentację pracowniczą i przygotowuje listy płac.

Oczekujemy dobrej znajomości przepisów prawa pracy, ERP kadrowo-płacowych, MS Office i znajomości angielskiego na B2. Doświadczysz pracy w zespole, obejmiesz automatyzację procesów i wsparcie raportowania.

Qualifications

• Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku Specjalisty ds. Kadr i Płac.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy, podatkowych, ZUS, PPK, PFRON i ZFŚS.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP kadrowo-płacowymi.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy, proaktywność i umiejętność proponowania usprawnień i automatyzacji.
• Otwartość na nowe technologie i korzystanie z AI.
• Zdolności analityczne i umiejętność przygotowywania raportów.
• Dobra znajomość MS Office.

Responsibilities

• Samodzielna realizacja procesów w dedykowanym obszarze - naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie list płac, przelewów oraz deklaracji (ZUS, GUS, PIT), weryfikacja ewidencji czasu pracy i harmonogramów.
• Dbanie o poprawność i terminowość list płac, zapewnienie ich pełnej zgodności z prawem (pracy, podatkowym, ZUS, PPK, PFRON).
• Utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami, managerami i działem HR.
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z ZUS, Urzędem Skarbowym czy PFRON, codzienna współpraca z zespołami wewnętrznymi, m.in. księgowością i działem prawnym.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień i analiz.
• Identyfikowanie błędów i usprawnianie procesów, wdrażanie automatyzacji oraz testowanie nowych funkcjonalności w systemach (np. TETA, SAP SF, narzędzia AI).
• Bieżące monitorowanie zmian w przepisach, aktualizowanie procesów i instrukcji zespołowych.
• Aktywny udział w szkoleniach branżowych.

Skills

Angielski B2

Doskonała organizacja pracy

Analityczne myślenie

Proaktywność

AI narzędzia w pracy

Tools

TETA

SAP SF

Google WorkSpace

Job description

Dla naszego klienta, lidera branży e-commerce w Polsce, poszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Kadr i Płac. Nasz klient to firma, która wyznacza rynkowe trendy, stawiając na nowoczesne technologie, automatyzację oraz innowacyjne podejście do procesów biznesowych.

Jeśli pasjonuje Cię obszar "twardego HR", świetnie odnajdujesz się w środowisku rozbudowanych systemów, a jednocześnie lubisz pracę z ludźmi i potrafisz dzielić się wiedzą – to miejsce jest właśnie dla Ciebie!

Dołącz do zespołu, w którym Twoja proaktywność, dbałość o detale i chęć usprawniania procesów zostaną w pełni docenione!

Jakie będą Twoje zadania?

• samodzielna realizacja procesów w dedykowanym obszarze - naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie list płac, przelewów oraz deklaracji (ZUS, GUS, PIT), weryfikacja ewidencji czasu pracy i harmonogramów

• dbanie o poprawność i terminowość list płac, zapewnienie ich pełnej zgodności z prawem (pracy, podatkowym, ZUS, PPK, PFRON)

• utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami, managerami i działem HR

• reprezentowanie firmy w kontaktach z ZUS, Urzędem Skarbowym czy PFRON, codzienna współpraca z zespołami wewnętrznymi, m.in. księgowością i działem prawnym

• przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień i analiz

• identyfikowanie błędów i usprawnianie procesów, wdrażanie automatyzacji oraz testowanie nowych funkcjonalności w systemach (np. TETA, SAP SF, narzędzia AI)

• bieżące monitorowanie zmian w przepisach, aktualizowanie procesów i instrukcji zespołowych

• aktywny udział w szkoleniach branżowych

Czego oczekujemy od Ciebie?

• minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku Specjalisty_tki ds. Kadr i Płac

• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2

• bardzo dobrej znajomości przepisów prawa pracy, regulacji podatkowych, zasad ZUS oraz zagadnień PPK, PFRON i ZFŚS

• doświadczenia w pracy z systemami ERP kadrowo-płacowymi

• samodzielności, świetnej organizacja pracy własnej, oraz proaktywności, "oka" do wyłapywania błędów oraz chęci proponowania usprawnień i automatyzacji

• otwartości na nowe technologie i sprawne korzystanie z nowoczesnych narzędzi (w tym AI)

• zdolności analitycznych oraz sprawnego przygotowywania raportów i zestawień danych

• bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office

mile widziane:

• znajomość TETA lub SAP SF
• znajomość Google WorkSpace

Czego możesz od nas oczekiwać?

• zatrudnienia na podstawie umowy o pracę tymczasową do końca tego roku z możliwością przedłużenia
• pracę w modelu stacjonarnym od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych
• nowoczesne biuro z dogodną lokalizacją
• kompleksowego programu onboardingowego i pełnego wsparcia zespołu
• realny wpływ na automatyzację i optymalizację procesów kadrowo-płacowych
• pracę z nowoczesnymi technologiami i narzędziami wspieranymi przez AI
• pracę w zespole nastawionym na dzielenie się wiedzą i wzajemne wsparcie

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia