Human Resources Information System Specialist

Array Marketing; Warszawa; On-site; PLN 75,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Grupowe ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do pakietu sportowego

Dofinansowanie nauki języków (eTutor)

Job summary

Array Marketing w Warszawie Włochy poszukuje specjalisty ds. HR/HR Operations, odpowiedzialnego za administrację i rozwój systemu BambooHR dla regionu EMEA oraz obsługę procesów związanych z cyklem życia pracownika. Wymagane umiejętności Excel (WYSZUKAJ.PIONOWO, tabele przestawne) oraz doświadczenie z HRIS (np.

BambooHR) i dbałość o jakość danych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, pracę w międzynarodowym zespole i wsparcie rozwoju, w tym dofinansowanie nauki języków oraz pakiet socjalny.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w HR/HR Operations lub wsparciu procesów HR.
• Dobra praktyczna znajomość MS Excel (funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO, X.WYSZUKAJ, tabele przestawne).
• Pierwsze doświadczenie z systemami HRIS (np. BambooHR) i dbałość o jakość danych.

Responsibilities

• Administrowanie i rozwój systemu BambooHR dla regionu EMEA.
• Zarządzanie danymi pracowniczymi i strukturami organizacyjnymi w systemach HR.
• Wsparcie procesów lifecycle pracownika (rekrutacja, onboarding, zmiany, zakończenia współpracy).
• Przygotowywanie raportów i dashboardów wspierających decyzje biznesowe.
• Współpraca z partnerami rekrutacyjnymi i zespołami HR w międzynarodowym środowisku.

Skills

MS Excel (WYSZUKAJ.PIONOWO, XLOOKUP, t

HRIS (BambooHR)

Tools

BambooHR

Job description

Od ponad 40 lat, Array Marketing jest światowym liderem w projektowaniu i produkcji innowacyjnych rozwiązań ekspozycyjnych oraz merchandisingowych w branży retail. Z siedzibą główną w Toronto i zespołem liczącym ponad 1800 profesjonalistów na całym świecie, współpracujemy z renomowanymi markami kosmetycznymi oraz firmami z sektora FMCG - m.in. Sephora, L'Oréal, Coty, PUIG czy Amazon - zapewniając kompleksową obsługę: od koncepcji, przez projektowanie i inżynierię, aż po produkcję i instalację w punktach sprzedaży na całym świecie.

Nasz sukces opiera się na tym, że działamy jako jeden zespół – stawiając na otwartą komunikację, współpracę i wspólne dążenie do doskonałości. Staramy się być lepsi każdego dnia, nieustannie się ucząc, doskonaląc i podejmując inicjatywę. A przy tym wszystkim pamiętamy, by czerpać radość z tego, co robimy – tworząc pozytywne, angażujące miejsce pracy, w którym czujemy się dobrze i razem świętujemy sukcesy.

Miejsce pracy: Warszawa Włochy

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA.
• Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR.
• Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia, zmiany organizacyjne, zakończenia współpracy).
• Dbałością o jakość, spójność i integralność danych we wszystkich systemach HR.
• Zarządzaniem uprawnieniami użytkowników oraz wsparciem testów i wdrożeń nowych rozwiązań HR.
• Przygotowywaniem raportów, analiz HR oraz dashboardów wspierających podejmowanie decyzji biznesowych.
• Wspieraniem wdrożeń, optymalizacji i usprawnień procesów HRIS.
• Koordynacją wybranych działań rekrutacyjnych oraz współpracą z zewnętrznymi partnerami rekrutacyjnymi.
• Wsparciem procesów onboardingu i administracji personalnej.
• Udzielaniem wsparcia menedżerom i pracownikom w zakresie systemów oraz procesów HR.

Oczekujemy:

• Min. 2 lata doświadczenia w obszarze administracji HR, HR Operations lub wsparcia procesów HR.
• Dobrej znajomości programu MS Excel w praktyce (np. znajomość funkcji typu WYSZUKAJ.PIONOWO / X.WYSZUKAJ, tabel przestawnych, pracy na dużych zbiorach danych).
• Pierwszych doświadczeń w pracy z systemami HR (np. BambooHR lub inne narzędzie klasy HRIS) oraz chęci rozwoju w zarządzaniu danymi pracowniczymi.
• Wysokiej skrupulatności, dokładności oraz dbałości o jakość i poprawność wprowadzanych informacji.
• Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.
• Komunikatywności i otwartości na współpracę z zespołem oraz pracownikami z innych działów.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (umożliwiającej swobodną komunikację w codziennej pracy w środowisku międzynarodowym).
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych w firmie o stabilnej pozycji na rynku
• Ciekawe, inspirujące projekty, realizowane w oparciu o najnowsze technologie
• Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku
• Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowanie do pakietu sportowego