HR & Payroll Coordinator

Vasco Electronics; Kraków; On-site; PLN 117,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking przy biurze

Dofinansowanie okularów 800 zł

PS5 + VR2 w biurze

Przekąski i owoce w biurze

Elastyczny czas pracy

Worksmile z benefitami

Job summary

Vasco Electronics w Krakowie poszukuje doświadczonego specjalisty ds. kadr i płac.

Do obowiązków należy pełna obsługa kadrowo-płacowa, nadzór nad dokumentacją zgodną z przepisami, rozliczanie czasu pracy i przygotowywanie wynagrodzeń w systemie Comarch ERP Optima. Wymagane minimum 5 lat doświadczenia, znajomość Prawa Pracy i RODO, angielski na poziomie B2 oraz doświadczenie z systemami HRM i automatyzacjami procesów HR.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku samodzielnego specjalisty ds. kadr i płac.
• Biegła, praktyczna znajomość systemu Comarch ERP Optima (moduł Kadry i Płace).
• Praktyczna znajomość systemu HRM.
• Ekspercka znajomość przepisów Kodeksu Pracy i RODO w HR.
• Znajomość angielskiego na poziomie B2.
• Praktyczna znajomość rozliczania różnych systemów czasu pracy i zasiłków.

Responsibilities

• Zarządzanie całością administracji kadrowej i dokumentacji zatrudnienia (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne).
• Nadzór nad zgodnością dokumentacji z Kodeksem Pracy, RODO i regulacjami firmy.
• Nadzór nad rejestracją czasu pracy i rozliczeniami zgodnie z KP i przepisami.
• Przygotowywanie list płac i rozliczeń w Comarch ERP Optima.
• Wsparcie i rozliczanie wpłat do PPK.
• Udział w kontrolach zewnętrznych (PIP, ZUS, US).
• Wdrażanie automatyzacji w HR w tym PeopleForce.

Skills

Kadry i Płace

RODO

Angielski B2

Samodzielność

Tools

Comarch ERP Optima

PeopleForce

INEWI

Job description

Do zespołuPeople & Cultureszukamy osoby, która lubi brać odpowiedzialność, działać samodzielnie i łączyć ekspercką wiedzę z umiejętnością koordynowania wielu tematów.

Poszukujemysamodzielnego eksperta/ekspertki w obszarze kadr i płac, który/a nie tylko świetnie odnajduje się w codziennych zagadnieniach HR, ale również ma doświadczenie w prowadzeniu i koordynowaniu projektów. Zależy nam na osobie zdużym i różnorodnym doświadczeniem, która potrafi spojrzeć szerzej, sprawnie poruszać się między tematami i skutecznie "dowozić" powierzone zadania.

Miejsce pracy: Kraków, al. 29 Listopada 20
Tryb pracy:Hybrydowy, 3 dni z biura, 2 dni zdalnie
Etat:Full time
Rodzaj umowy:Umowa o Pracę, Umowa Zlecenie, B2B

Wynagrodzenie:
UoP (brutto): 10500 - 12500 PLN
UZ (brutto): 62 - 74 PLN/h
B2B (netto/h FV): 83 - 97 PLN/h

Zakres obowiązków

• Zarządzanie oraz dbanie o zgodność administracji kadrowej w pełnym cyklu życia pracownika. Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją w ramach umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych (przy współpracy z zespołem prawnym)
• Zapewnienie pełnej zgodności dokumentacji z Kodeksem Pracy, ustawą o ochronie danych osobowych (RODO) oraz wewnętrznymi regulaminami firmy
• Dbanie o prawidłową rejestrację czasu pracy oraz nadzór nad rozliczaniem w zgodzie z KP oraz obowiązującymi regulacjami wew. I systemami czasu pracy
• Samodzielne i kompleksowe przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń, premii oraz rozliczanie zasiłków i potrąceń w Comarch ERP Optima
• Kompleksowe wsparcie, administrowanie i rozliczanie wpłat do PPK
• Zarządzanie terminowością badań lekarskich we współpracy z wewnętrznym specjalistą ds. BHP oraz dostawcami zewnętrznymi
• Sporządzanie i przesyłanie terminowych raportów do GUS
• Przygotowywanie dokumentacji i czynny udział w kontrolach zewnętrznych (np. PIP, ZUS, Urząd Skarbowy)
• Wyznaczanie standardów odpowiedzi na zapytania pracowników w systemie PeopleForce, wprowadzanie automatyzacji dot. kadr i płac w tym systemie HRM, dbałość o czystość danych personalnych
• Udział w projektach HR takich jak digitalizacja akt osobowych, aktualizacja regulaminów czy dostosowanie polityk wewnętrznych do nowych przepisów lub przewodzenie projektom HR
• Pełnienie roli eksperta wewnętrznego dla organizacji w zakresie interpretacji przepisów prawa pracy i praktyk rozliczeniowych, wsparcie merytoryczne oraz dzielenie się wiedzą w zespole People & Culture
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień mających na celu optymalizację pracy, skrócenie czasu naliczania płac i eliminacja błędów manualnych
• Codzienna bliska współpraca z HR Business Partnerami, HR Generalistami i Specjalistami ds. Automatyzacji

Nasze oczekiwania

• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku Samodzielnego Specjalisty ds. Kadr i Płac (lub analogicznym), obejmującym pełną obsługę procesów kadrowo-płacowych
• Biegła, praktyczna znajomość systemu Comarch ERP Optima (moduł Kadry i Płace)
• Praktyczna znajomość systemu typu HRM
• Ekspercka znajomość przepisów Kodeksu Pracy
• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w obszarze HR
• Znajomość j.angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2)
• Praktyczna znajomość zasad rozliczania różnych systemów czasu pracy, zasiłków oraz potrąceń
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji i reprezentowaniu firmy podczas kontroli zewnętrznych (PIP, ZUS, US)
• Doświadczenie w tworzeniu i aktualizacji wewnętrznych regulaminów we współpracy z zespołem prawnym
• Skrupulatność, dbałość o czystość danych oraz terminowość
• Inicjatywa w udoskonalaniu procesów, umiejętność przystępnego wyjaśniania zawiłości prawa pracy oraz budowanie roli eksperta dla wewnętrznych interesariuszy

Mile widziane

• Doświadczenie we wdrażaniu automatyzacji procesów kadrowo-płacowych oraz digitalizacji akt osobowych
• Doświadczenie w pracy w środowisku wykorzystującym narzędzia wspierające automatyzację (np. integracje systemów HRM z ERP).
• Praktyka w prowadzeniu lub współprowadzeniu projektów z obszaru HR/Payroll.
• Znajomość innych systemów ERP
• Znajomość systemu HRM PeopleForce
• Znajomość systemu do rejestracji czasu pracy INEWI
• Środowisko oparte na wartościach i przyjazną, nieformalną atmosferę – bez nadęcia, z fajnymi ludźmi i dobrą kawą
• Duży wpływ na kształt pracy zespołu
• Budżet do wykorzystania na platformie Worksmile, która oferuje dostęp do takich benefitów jak m.in. Multisport, TuZdrowie, Luxmed, PZU oraz wiele innych
• Elastyczny czas pracy
• Inicjatywy rozwojowe, integracyjne i sportowe
• Parking przy biurze
• Dofinansowanie okularów korekcyjnych 800 zł (na umowie o pracę)
• Atrakcje w biurze tj. PS5 + VR2, biuro przyjazne zwierzętom, przekąski i owoce w biurze