Payroll Expert

CloudFerro S.A.; Warszawa; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Bogaty pakiet socjalny (opieka medyczn

Parking

Owoce w pracy

Multisport

Szkolenia językowe

Job summary

CloudFerro S.A. poszukuje doświadczonego Payroll Experta, który przejmie naliczanie wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy i rozwinie nowoczesne procesy kadrowo-płacowe.

Praca w środowisku ERP Optima, PeopleForce i Webcon, z naciskiem na automatyzację i transparentność w organizacji. Wymagane kilkunastoletnie doświadczenie w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń, znajomość prawa pracy i podatków, praktyczna obsługa ERP Optima oraz komunikatywna znajomość angielskiego.

Qualifications

• Kilkuletnie doświadczenie w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, wynagrodzeń, ZUS i podatków.
• Praktyczna znajomość ERP Optima.
• Doświadczenie w automatyzacji procesów HR/Payroll.
• Współpraca z ZUS i urzędami skarbowymi.
• Dobra znajomość Excela i systemów HR/Payroll.

Responsibilities

• Przejęcie procesu naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy usług payrollowych.
• Samodzielne przygotowywanie list płac w ERP Optima dla różnych form zatrudnienia.
• Koordynacja rozliczeń pracowników B2B we współpracy z księgowością.
• Weryfikacja danych do naliczania wynagrodzeń i poprawność rozliczeń.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych i umów z kontrahentami B2B.
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, obsługa systemu urlopowego.
• Współpraca z ZUS i urzędami skarbowymi w sprawach kadrowo-płacowych.
• Tworzenie raportów i zestawień wynagrodzeń oraz deklaracji kadrowo-płacowych (ZUS, US).
• Identyfikowanie możliwości automatyzacji i usprawniania procesów kadrowych i płacowych.
• Rozwój zintegrowanego ekosystemu HR-Payroll z ERP Optima, PeopleForce, Webcon.

Skills

Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń

Prawo pracy i podatki

Biegła znajomość Excela

Angielski na komunikatywnym poziomie

Automatyzacja procesów HR/Payroll

Komunikatywność i samodzielność

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

ERP Optima

PeopleForce

Webcon

Job description

Szukasz miejsca, w którym Twoja praca naprawdę ma znaczenie? W CloudFerro tworzymy technologie, z których na co dzień korzystają europejscy liderzy nauki i sektora kosmicznego - m.in. ESA, EUMETSAT, ECMWF, Mercator Ocean International, DLR czy EGI.
Szukamy doświadczonego Payroll Experta, który przejmie obszar naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy i będzie odpowiadać za rozwój nowoczesnych procesów kadrowych i płacowych w organizacji. To rola dla osoby, która łączy ekspercką wiedzę z zakresu wynagrodzeń, rozliczeń i kadr z umiejętnością optymalizacji procesów oraz wykorzystywania narzędzi technologicznych do automatyzacji.
Pracujemy na systemach ERP Optima, PeopleForce (HRIS) i Webcon. Chcemy dalej rozwijać nasze środowisko HR & Payroll w kierunku transparentności i jasności dla CloudFerrian, a także integracji, automatyzacji i efektywności operacyjnej.

Payroll Expert

Payroll | Automatyzacja | Procesy | ERP Optima

Co będzie należało do Twoich zadań?

• Przejęcie procesu naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy usług payrollowych.
• Samodzielne i terminowe przygotowywanie list płac w systemie ERP Optima dla: umów o pracę, umów zlecenia, innych form współpracy.
• Koordynacja i zapewnienie prawidłowego rozliczania współpracowników B2B we współpracy z działem księgowości.
• Weryfikacja danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń oraz zapewnienie poprawności rozliczeń.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych, umów z Kontrahentami B2B oraz innych rodzajów umów.
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, opieka nad systemem do ewidencji urlopów.
• Współpraca z ZUS, urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami w zakresie spraw kadrowo-płacowych.
• Tworzenie raportów, analiz i zestawień wynagrodzeń oraz kosztów wynagrodzeń, w tym również sporządzanie deklaracji kadrowo-płacowych do urzędów (ZUS,PFFRON,US).
• Identyfikowanie możliwości automatyzacji i usprawniania procesów kadrowych i płacowych.
• Współtworzenie i rozwój zintegrowanego ekosystemu HR-Payroll opartego o ERP Optima, PeopleForce, Webcon oraz inne rozwiązania automatyzujące.
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących prawa pracy, wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie w organizacji.
• Współpraca przy tworzeniu procedur kadrowo-płacowych oraz bieżące wsparcie Zarządu, managerów i współpracowników w zakresie spraw kadrowo-płacowych.

Oczekujemy od Ciebie

• Kilkuletniego doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń.
• Bardzo dobrej znajomości przepisów dotyczących: prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, rozliczania umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
• Praktycznej znajomości systemu ERP Optima.
• Doświadczenia w automatyzacji procesów administracyjnych, payrollowych lub HR.
• Doświadczenia we współpracy z ZUS i urzędami skarbowymi.
• Bardzo dobrej znajomości Excela oraz systemów wspierających procesy HR i Payroll.
• Proaktywnego podejście do usprawniania procesów oraz wysokiej sprawności technologicznej.
• Samodzielności, dokładności i odpowiedzialności za powierzony obszar.
• Komunikatywności i otwartości.
• Wykształcenie wyższego.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie zapewniającym swobodną komunikacje.

Mile widziane

• Doświadczenie w przejmowaniu procesów płacowych in-house od zewnętrznych dostawców.
• Udział w projektach wdrożeniowych lub transformacyjnych w obszarze HR Operations / Payroll.
• Doświadczenie w organizacjach technologicznych lub szybko rozwijających się firmach.

W Zamian Oferujemy Ci

• Możliwość wdrażania i doskonalenia procesów w największej polskiej firmie z sektora kosmicznego.
• Możliwość podnoszenia kompetencji zarówno merytorycznych jak i liderskich.
• Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o stabilne formy zatrudnienia.
• Nieformalną i przyjazną atmosferę pracy w biurze nad Wisłą.
• Dopasowaną do potrzeb pracę hybrydową.
• Bogaty pakiet socjalny - opieka medyczna, parking, owoce w pracy,multisport, szkolenia językowe.