Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac | Senior

Exact; Tychy; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

ZFŚS i karta lunchowa

Ubezpieczenie NNW

Biuro z nowoczesnymi przestrzeniami

Job summary

Exact poszukuje doświadczonego specjalisty ds. kadr i płac na stanowisko Senior. Osoba będzie samodzielnie prowadzić procesy kadrowo-płacowe dla pracowników tymczasowych, dbać o dokumentację i rozliczać czas pracy.

Wymagane jest minimum 5 lat doświadczenia, praktyczna znajomość prawa pracy i znajomość Płatnik oraz eZUS. Istotna dobra organizacja pracy i umiejętność komunikacji z klientami. Pracę w stabilnej firmie zapewnia umowa o pracę oraz możliwości rozwoju.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac
• Praktyczna znajomość prawa pracy oraz przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i rozliczeń podatkowych
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i rozliczaniu czasu pracy
• Znajomość programu Płatnik oraz eZUS
• Dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
• Chęć dzielenia się wiedzą i wspierania zespołu
• Mile widziane doświadczenie z enova365 i pracy w agencji pracy tymczasowej

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników tymczasowych dla różnych klientów
• Naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie premii, stawek i innych składników
• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów i świadectw pracy
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, urlopów i absencji
• Rozliczanie czasu pracy na podstawie ewidencji i zestawień
• Wysyłanie i wyrejestrowywanie pracowników w Płatnik (ZUS) oraz przygotowywanie dokumentów do ZUS/US/PPK
• Współpraca z Koordynatorami i klientami w zakresie dokumentacji i terminów
• Rozwiązywanie problemów i eskalacja tematów wymagających decyzji
• Wspieranie merytoryczne młodszych członków zespołu i wprowadzanie usprawnień kadrowo-płacowych

Skills

Doświadczenie

Znajomość prawa pracy

Naliczanie wynagrodzeń

Rozliczanie czasu pracy

Komunikacja z klientem

Umiejętność pracy pod presją

Koordynacja tematów

Tools

Płatnik

eZUS

enova365

MS Office / Excel

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac | Senior

Do naszego zespołu poszukujemy samodzielnej osoby z doświadczeniem w obszarze kadr i płac, która poza wiedzą merytoryczną potrafi dobrze organizować pracę, brać odpowiedzialność za prowadzone tematy, sprawnie komunikować się z klientami oraz wspierać innych członków zespołu.

Twój zakres odpowiedzialności:

• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników tymczasowych obsługiwanych dla różnych klientów agencji,
• naliczanie wynagrodzeń, w tym rozliczanie systemów premiowych, stawek miesięcznych i godzinowych oraz pozostałych składników wynagrodzenia,
• przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy i pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników tymczasowych,
• prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych, urlopów, absencji, badań medycyny pracy i szkoleń BHP,
• rozliczanie czasu pracy na podstawie ewidencji, list obecności i zestawień przekazywanych przez Koordynatorów APT oraz klientów,
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w systemie Płatnik (ZUS) oraz przygotowywanie dokumentów i deklaracji do ZUS, US, PFRON i PPK, a także sprawozdań GUS,
• bieżąca współpraca z Koordynatorami APT i klientami w zakresie dokumentacji, czasu pracy, grafików, absencji, dodatków oraz innych danych wpływających na prawidłowe rozliczenie wynagrodzeń,
• bezpośrednia komunikacja z klientami, wyjaśnianie rozbieżności oraz prowadzenie tematów do ich rozwiązania,
• koordynowanie bieżących tematów kadrowo-płacowych: zbieranie informacji, ustalanie priorytetów, monitorowanie terminów i dbanie o sprawne zamykanie spraw,
• samodzielne rozwiązywanie problemów w zakresie posiadanych kompetencji oraz eskalowanie tematów wymagających decyzji lub dodatkowego wsparcia,
• wsparcie merytoryczne mniej doświadczonych członków zespołu i dzielenie się wiedzą,
• identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień oraz inicjowanie zmian wspierających standaryzację, automatyzację i efektywność procesów kadrowo-płacowych.

Czego oczekujemy:

• minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym samodzielnej obsługi procesów kadrowo-płacowych,
• bardzo dobrej, praktycznej znajomości prawa pracy, ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych oraz przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i rozliczeń podatkowych,
• doświadczenia w naliczaniu wynagrodzeń i rozliczaniu czasu pracy,
• znajomości programu Płatnik oraz eZUS,
• dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excela,
• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów przy wielu równolegle prowadzonych zadaniach,
• dokładności, terminowości i odpowiedzialności za powierzony obszar,
• samodzielności w rozwiązywaniu problemów i gotowości do podejmowania inicjatywy,
• umiejętności sprawnej i profesjonalnej komunikacji z klientami oraz współpracownikami,
• umiejętności koordynowania tematów i angażowania innych osób w ich rozwiązanie, również bez formalnej zależności służbowej,
• gotowości do dzielenia się wiedzą i wspierania mniej doświadczonych członków zespołu,
• mile widziane: doświadczenie w pracy z systemem enova365 oraz wcześniejsze doświadczenie w środowisku agencji pracy tymczasowej.
• umowę o pracę w stabilnej i rozwijającej się organizacji,
• możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość realnego wpływu na organizację i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych,
• prywatną opiekę medyczną,
• kartę sportową,
• ubezpieczenie NNW,
• świadczenia z ZFŚS,
• kartę lunchową,
• nowoczesne i komfortowe biuro z wydzielonymi przestrzeniami do pracy, współpracy i odpoczynku,
• laptop oraz wszystkie narzędzia niezbędne do codziennej pracy.