Office Operations & Admin Coordinator

centuria2; Kraków; On-site; PLN 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

LuxMed private medical care

Medicover Sport card

Development budget

Job summary

Centuria to zespół inżynierów SysOps i DevOps dbających o ciągłość działania kluczowych usług IT naszych klientów w Krakowie. Do twoich zadań należeć będzie zarządzanie biurem, koordynacja dostawców i wsparcie administracyjne, z możliwością dopasowania godzin do planu serwisów.

Oczekujemy samodzielności, dobrej organizacji pracy, znajomości MS Office oraz komunikatywnej znajomości angielskiego. Pracę oferujemy na kontrakt B2B lub umowę zlecenia z atrakcyjnym wynagrodzeniem i pakietem benefitów.

Qualifications

• Gotowość do pracy z biura (ul. Wygrana 9/4) 2–3 dni w tygodniu.
• Znajomość MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową.

Responsibilities

• Prawidłowe zarządzanie biurem w Krakowie, dbałość o porządek i funkcjonalność.
• Koordynacja kontaktów z dostawcami i podmiotami zewnętrznymi.
• Uzupełnianie artykułów spożywczych i biurowych.
• Skanowanie i archiwizacja dokumentów.
• Wsparcie finansowo-administracyjne, weryfikacja faktur i raportów budżetowych.
• Obsługa telefonu służbowego.
• Nadawanie i zarządzanie dostępami (karty, systemy wejścia).
• Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych.
• Przygotowywanie newsletterów i komunikacji do pracowników.

Skills

MS Office

English (Business)

Organizational skills

Autonomy

Proactive attitude

Interpersonal skills

Driving license B

Job description

Centuria to zespół inżynierów SysOps i DevOps dbających o ciągłość działania kluczowych usług IT naszych klientów w Krakowie. Do twoich zadań należeć będzie zarządzanie biurem, koordynacja dostawców i wsparcie administracyjne, z możliwością dopasowania godzin do planu serwisów.

Oczekujemy samodzielności, dobrej organizacji pracy, znajomości MS Office oraz komunikatywnej znajomości angielskiego. Pracę oferujemy na kontrakt B2B lub umowę zlecenia z atrakcyjnym wynagrodzeniem i pakietem benefitów.