Asystentka ds. administracyjnych

FNH; Kraków; Hybrid; PLN 52,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Szkolenia i rozwój

Nowoczesne biuro

Job summary

Fundusz Nieruchomości Hipotecznych w Krakowie poszukuje asystentki ds. administracyjnych, która wesprze biuro w codziennych zadaniach, organizuje obieg dokumentów i koordynuje kontakty z klientami i instytucjami.

Wymagamy doskonałej organizacji, umiejętności obsługi MS Office/Google Workspace, perfekcyjnej polszczyzny i rzetelności. Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku, 9–17, umowa zlecenie, atrakcyjne wynagrodzenie 4700–5000 zł brutto.

Qualifications

• Wysoka organizacja pracy i priorytetów.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office lub Google Workspace.
• Nienaganna polszczyzna i redagowanie tekstów.
• Prowadzenie obiegu dokumentów i faktur zgodnie z procedurą.
• Rzetelność, systematyczność i dokładność.
• Komunikatywność i otwartość na feedback.
• Współpraca zespołowa i umiejętność obserwacji.
• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku 9–17 (40 h/tyg).
• Umowa zlecenie oraz praca stacjonarna w biurze.

Responsibilities

• Sporządzanie pism, umów, wniosków i dokumentacji.
• Współpraca z biurem księgowym, obsługa faktur.
• Wykonywanie zadań organizacyjnych w biurze.
• Obsługa Klienta, odbieranie telefonów.
• Tworzenie procedur, baz danych oraz raportów.
• Prowadzenie kalendarza spotkań.
• Utrzymywanie kontaktu z organami administracji publicznej.
• Redagowanie ofert i raportów dla inwestorów.
• Współpraca z jednostkami współpracującymi (urzędy, notariusze).
• Wspieranie kadry zarządzającej w codziennych obowiązkach.

Skills

Organizacyjność

MS Office / Google Workspace

Polszczyzna

Redagowanie tekstów

Dokumentacja

Komunikatywność

Praca w zespole

Dostępność 9-17

Umowa zlecenie

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

FUNDUSZ NIERUCHOMOŚCI HIPOTECZNYCHto firma działająca na rynku finansowym, oferująca solidne kredyty zabezpieczone na nieruchomościach. Stawiamy na profesjonalizm, zaufanie i wiedzę, budując długoterminowe relacje z klientami oraz inwestorami.

Jeśli chcesz uczyć sięOD NAJLEPSZYCHoraz rozwinąć się w obszarze nieruchomości i finansów pod względem prawno-podatkowym, a także w szeroko pojętej administracji i zarządzaniu –ta propozycja współpracy może Cię zainteresować!

Nasze biuro znajduje się na ul. Cienistej w Krakowie, szukamy utalentowanej osoby na stanowisko Asystentki ds. administracyjnych, która zadba o efektywne funkcjonowanie biura, zapewni sprawną organizację procesów wewnętrznych oraz wzmocni pracę zespołu i kadry zarządzającej. Kogoś, kto czerpie satysfakcję z organizowania, porządkowania i układania oraz potrafi brać odpowiedzialność za powierzone zadania.

Jesteśmy doskonale dobranym zespołem, który opiera się na wzajemnym zaufaniu i ścisłej współpracy.
Relacje interpersonalne są tutaj jedną z najistotniejszych wartości.

Dla Ciebie, jako potencjalnego nowego współpracownika oferujemy nie tylko naszą życzliwość, ale także cenne doświadczenie, dlatego bardzo ważna jest dla nas Twoja osobowość.

Twoje zadania to:

• Sporządzanie pism, umów, wniosków i dokumentacji.
• Współpraca z biurem księgowym, obsługa faktur i dokumentów finansowych.
• Wykonywanie zadań organizacyjnych w biurze.
• Obsługa Klienta, odbieranie telefonów biurowych.
• Tworzenie procedur, baz danych oraz raportów.
• Prowadzenie kalendarza spotkań.
• Utrzymywanie kontaktu z organami administracji publicznej.
• Redagowanie i przygotowanie ofert oraz raportów dla inwestorów.
• Utrzymywanie kontaktu z jednostkami współpracującymi (urzędy, notariusze).
• Wspieranie kadry zarządzającej w codziennych obowiązkach.

Czego od Ciebie wymagamy?

• Bardzo dobrej organizacji pracy i priorytetów.
• Umiejętności obsługi pakietu MS Office lub Google Workspace.
• Nienagannej polszczyzny i umiejętności redagowania tekstów.
• Porządkowania dokumentów i prowadzenia obiegu faktur zgodnie z procedurą.
• Rzetelności, systematyczności, a przede wszystkim dokładności w wykonywaniu obowiązków.
• Komunikatywności w zespole, przyjmowania i wdrażania feedbacku.
• Otwartości, umiejętności obserwacji i dzielenia się spostrzeżeniami.
• Dostępności od Poniedziałku do Piątku w godzinach od 9-17 (40h tygodniowo).
• Współpracę na zasadzieumowy zlecenia oraz pracy stacjonarnej.
• Wynagrodzenie:4700-5000 złotych brutto miesięcznie.
• Wdrożenie i cykl szkoleń wspierających rozwój.
• Bieżące wsparcie zespołu przy realizowanych zadaniach.
• Nowoczesne, komfortowe biuro w dobrze skomunikowanym miejscu.