Office Manager

Sienn; Wrocław; On-site; PLN 68,880 - 89,544; Part time

Job summary

Sienn we Wrocławiu poszukuje osoby do koordynacji procesów administracyjnych w biurze. Będziesz odpowiedzialny za wsparcie bieżących działań biura i współpracę z zespołem w Polsce oraz Holandii.

Oferujemy B2B z wynagrodzeniem 50–65 PLN netto/h, długoterminową współpracę w międzynarodowym środowisku oraz możliwości rozwoju kompetencji.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji biura lub na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Proaktywność, samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania.
• Wysoka kultura komunikacji i łatwość budowania relacji.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Umiejętność efektywnego wykorzystywania narzędzi AI.

Responsibilities

• Koordynacja bieżącego funkcjonowania biura we Wrocławiu.
• Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie procesów administracyjnych.
• Koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi.
• Organizacja zakupów oraz współpraca z dostawcami.
• Organizacja spotkań wewnętrznych oraz wydarzeń firmowych.
• Wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych.

Skills

Zarządzanie czasem

Kultura komunikacji

Organizacja pracy

Znajomość MS Office

Proaktywność

Znajomość języka angielskiego (B2)

Umiejętność korzystania z narzędzi AI

Znajomość narzędzi Atlassian

Job description

Chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji i współpracować z zespołem realizującym międzynarodowe projekty IT?

Poszukujemy osoby, która wesprze nas w koordynacji procesów administracyjnych oraz organizacji codziennego funkcjonowania biura we Wrocławiu.

W ramach współpracy będziesz odpowiadać za koordynację bieżących procesów administracyjnych oraz sprawne funkcjonowanie biura. Będziesz współpracować z osobami odpowiedzialnymi za obszary Finance, HR, IT, a także z naszym zespołem w Polsce i Holandii oraz z Zarządem.

Zakres współpracy

• koordynacja bieżącego funkcjonowania biura we Wrocławiu
• koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie procesów administracyjnych
• koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi (m.in. administracja budynku, serwis, kurierzy)
• organizacja zakupów oraz współpraca z dostawcami usług i wyposażenia biura
• organizacja spotkań wewnętrznych oraz wydarzeń firmowych
• wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych

B2B: 50–65 PLN netto/h (20 godzin tygodniowo)

długoterminową współpracy w międzynarodowym środowisku projektowym

dużą samodzielność oraz realny wpływ na organizację procesów administracyjnych

możliwość wymiany wiedzy oraz udziału w inicjatywach wspierających rozwój kompetencji

przyjazne środowisko współpracy oparte na partnerstwie, otwartej komunikacji i wzajemnym wsparciu

Oczekujemy

• minimum 2 lat doświadczenia w administracji biura lub na podobnym stanowisku
• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów
• proaktywności, samodzielności i odpowiedzialności za realizowane zadania
• wysokiej kultury komunikacji i łatwości budowania relacji
• dobrej znajomości pakietu Microsoft Office
• umiejętności efektywnego wykorzystywania narzędzi AI do wspierania codziennej pracy i organizacji zadań
• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2
• mile widziana znajomość narzędzi Atlassian