Office Manager Assistant

Experum HR; Katowice; Hybrid; PLN 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet sportowy i medyczny

Paczki na święta

Ubezpieczenie grupowe

Job summary

EXPERUM Human Resources poszukuje osoby na stanowisko wspierające Koordynatora Biura Zarządu w Katowicach. Zakres obejmuje obsługę dokumentów, archiwizację oraz zakupy artykułów biurowych. Wymagane jest min. 2 lata doświadczenia, komunikatywny angielski i dobra organizacja pracy.

Oferujemy elastyczne godziny pracy (6-9, 14-17), pracę w międzynarodowej firmie oraz pakiet benefitów sportowych i medycznych. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Qualifications

• Minimalnie 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Biegłość w MS Office.
• Mile widziana znajomość systemu ERP IFS.
• Doskonała organizacja czasu pracy.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w chaosie.
• Wysoki poziom komunikacji.
• Chęć pomagania innym.
• Dokładność i skrupulatność.
• Umiejętność realizowania wielu zadań jednocześnie.

Responsibilities

• Wsparcie w codziennych obowiązkach Koordynatora Biura Zarządu.
• Obsługa dokumentacji przychodzącej i wychodzącej.
• Archiwizacja dokumentacji.
• Dokonywanie zakupów artykułów niezbędnych do funkcjonowania biura.
• Obsługa administracyjna floty we współpracy z działem finansowym.
• Prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie kontrahentów.
• Dbanie o czystość biura.
• Współpraca z innymi działami firmy (w tym z działem finansowym).

Skills

Angielski B1

MS Office

ERP IFS (mile widziana)

Doskonała organizacja pracy

Komunikacja

Dokładność

Umiejętność pracy pod presją

Wielozadaniowość

Pomoc innym

Tools

MS Office

IFS ERP

Job description

Osoba odpowiadająca za proces rekrutacji:Karolina Dziewit
Business Unit Manager
Jeśli masz więcej
pytań, zadzwoń:
[phone]

EXPERUM Human Resources jest firmą doradztwa personalnego, która od ponad 30 lat wspiera swoich Klientów w realizacji projektów doradczych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.

Dla naszego Klienta, międzynarodowej organizacji działającej w sektorze energetycznym, poszukujemy osoby na stanowisko:

miejsce pracy: Katowice

Wymagania:

min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office,
• mile widziana znajomość systemu ERP IFS,
• bardzo dobra umiejętność organizacji własnego czasu pracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu i odnajdywania się w „chaosie”,
• wysoki poziom umiejętności komunikacji,
• otwartość na pomoc innym,
• dokładność i skrupulatność,
• umiejętność realizowania wielu zadań jednocześnie.

Obowiązki:

wsparcie w codziennych obowiązkach Koordynatora Biura Zarządu,

• obsługa dokumentacji przychodzącej i wychodzącej,
• archiwizacja dokumentacji,
• dokonywanie zakupów artykułów niezbędnych do funkcjonowania biura,
• obsługa administracyjna floty we współpracy z działem finansowym (ubezpieczenia itp.),
• prowadzenie rozmów telefonicznych,
• przyjmowanie kontrahentów,
• dbanie o czystość biura,
• współpraca z innymi działami firmy (w tym z działem finansowym).

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej renomie,
• możliwość rozwoju i awansu,
• elastyczne godziny pracy (6-9 - 14-17),
• pakiet benefitów (pakiet sportowy i medyczny, paczki na święta, ubezpieczenie grupowe).