Office Manager

Jobs.Pl Sa; Warszawa; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa (Multisport)

Stabilne zatrudnienie

Job summary

Jobs.Pl Sa poszukuje doświadczonej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera. Kandydat będzie dbać o sprawne funkcjonowanie biura, koordynować dostawy, obsługę dokumentacji i kontakt z dostawcami.

Wymagane wykształcenie wyższe, minimum 6 lat doświadczenia w administracji, dobra znajomość angielskiego (B1/B2) oraz biegła obsługa MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe (administracja / zarządzanie).
• Minimum 6 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku w administracji.
• Dobra znajomość języka angielskiego (B1/B2).
• Dojrzałość biznesowa.
• Biegła obsługa MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Wysokie umiejętności organizacyjne, dokładność, sumienność i odpowiedzialność.
• Kultura osobista, proaktywność i komunikatywność.

Responsibilities

• Kompleksowe zarządzanie biurem i zaopatrzeniem.
• Wsparcie Zarządu w organizacji pracy i kalendarza.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i archiwizacją.
• Obsługa administracyjno-finansowa i korespondencji.
• Zarządzanie flotą telefonii i sprzętem IT.
• Utrzymanie profesjonalnych relacji z dostawcami i gośćmi.

Skills

Organizacyjne umiejętności

Komunikatywność

Praca zespołowa

Proaktywność

Dokładność

Sumienność

Odpowiedzialność

Education

Wyższe wykształcenie (administracja / zarządzanie)

Tools

MS Office

Job description

Opis stanowiska

Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy ze stabilną pozycją na rynku, w związku z rozwojem struktur biurowych, poszukujemy doświadczonej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera.

Proces rekrutacyjny prowadzony jest w trybie poufnym.

Wymagania

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne).

• Min. 6 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku w dziale administracji.

• Dobrej znajomości języka angielskiego (min. poziom B1/B2 – umożliwiający swobodną komunikację).

• Dojrzałości biznesowej.

• Biegłej obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.

• Doskonałych umiejętności organizacyjnych, dokładności, sumienności i odpowiedzialności.

• Wysokiej kultury osobistej, proaktywności, komunikatywności oraz umiejętności efektywnej pracy w zespole.

Oferujemy

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Dofinansowanie do pakietu benefitów:

  • Prywatna opieka medyczna,

  • Karta sportowa (Multisport).

• Samodzielną i odpowiedzialną rolę w przyjaznym, profesjonalnym zespole.

• Komfortowe środowisko pracy i niezbędne narzędzia służbowe.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Kompleksowym zarządzaniem biurem: dbaniem o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej, jej estetykę oraz zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze.

• Wsparciem Zarządu oraz zespołu: organizacją pracy Zarządu, koordynacją kalendarza spotkań, wyjazdów służbowych oraz wydarzeń integracyjnych.

• Obiegiem dokumentacji: nadzorem nad prawidłowym przepływem i ewidencją pism, skanowaniem i archiwizacją oraz przygotowywaniem dokumentów do podpisu.

• Obsługą administracyjno-finansową: wprowadzaniem faktur do systemu oraz obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Zarządzaniem zasobami i sprzętem: nadzorem nad flotą telefonii komórkowej, sprzętem IT oraz wyposażeniem biura.

• Relacjami zewnętrznymi: współpracą z dostawcami usług zewnętrznych oraz profesjonalną i serdeczną obsługą gości i klientów firmy.