Office manager (m/f)

Niezastapiona; Polska; Hybrid; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Job summary

Niezastapiona poszukuje osoby na stanowisko Office Managera/Asystenta Zarządu do stałego wsparcia administracyjnego Prezesa. Zakres obejmuje organizację biura, zarządzanie dokumentacją oraz koordynację dostawców i spotkań biznesowych.

Oczekujemy doskonałej organizacji, samodzielności i proaktywnego podejścia. Praca stacjonarna w dynamicznym środowisku nowej firmy, z możliwością wdrożenia własnych pomysłów i wpływu na organizację pracy biura.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku Office Managera lub Asystenta Zarządu
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Gotowość do pracy w trybie stacjonarnym
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście
• Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami
• Dobra znajomość MS Office
• Dokładność, dyskrecja i poufność informacji

Responsibilities

• Organizacja i koordynacja codziennego funkcjonowania biura
• Zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego Prezesowi
• Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• Koordynacja współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi
• Organizacja spotkań biznesowych oraz obsługa kalendarza
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura i zamawianie niezbędnych materiałów
• Dbanie o porządek organizacyjny oraz usprawnianie procesów administracyjnych
• Realizacja bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych wynikających z potrzeb firmy

Skills

Doskonała organizacja pracy

Umiejętność priorytetyzowania

Samodzielność

Proaktywne podejście

Koordynacja z interesariuszami

Komunikatywność

Poufność

Tools

MS Office

Job description

## Opis stanowiskaO pracodawcyNasz Klient to nowo powstała firma działająca w dynamicznym środowisku inżynieryjno-technologicznym. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz zapewni bieżące wsparcie Prezesowi w codziennej pracy.Obowiązki- organizacja i koordynacja codziennego funkcjonowania biura,- zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego Prezesowi,- zarządzanie obiegiem dokumentów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji,- koordynacja współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi,- organizacja spotkań biznesowych oraz obsługa kalendarza,- nadzór nad zaopatrzeniem biura i zamawianie niezbędnych materiałów,- dbanie o porządek organizacyjny oraz usprawnianie procesów administracyjnych,- realizacja bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych wynikających z potrzeb firmy.Wymagania- doświadczenie na stanowisku Office Managera, Asystenta/Asystentki Zarządu lub na podobnym stanowisku administracyjnym,- bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,- gotowość do pracy w trybie stacjonarnym,- samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań,- umiejętność sprawnej koordynacji wielu zadań jednocześnie,- komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami,- dokładność, dyskrecja i dbałość o poufność informacji,- dobra znajomość pakietu MS Office,- gotowość do pracy w dynamicznym środowisku nowo powstałej organizacji.Nasz Klient oferuje- możliwość współtworzenia organizacji na wczesnym etapie jej rozwoju,- dużą samodzielność i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów,- bezpośrednią współpracę z Prezesem i realny wpływ na organizację pracy biura,- różnorodny zakres obowiązków i możliwość rozwoju kompetencji,- dynamiczne środowisko pracy i możliwość współtworzenia procesów od podstaw,- stabilne warunki zatrudnienia – szczegóły do ustalenia.